Michal Černý

Specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO

Modena dokáže pro schůzku nebo prezentaci bezdrátově zpřístupnit veškeré zdroje v daném prostoru - od malé kanceláře, až po přednáškový sál. Umožňuje i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách. Ztráta času při pokusech o připojení k prezentačním zařízením v místnosti může hned na samém začátku negativně ovlivnit výsledky schůzky.

Zařízení Modena obcházejí tento problém úplným vyloučením kabelů, poskytnutím jednoduché možnosti propojení všem účastníkům schůzky prostřednictvím jejich vlastních zařízení.

Také bezdrátová komunikace rozhodně není novinkou, přesto stále není obvyklé mít systém vyřešený tak, aby nebyl problém připojit se z jakéhokoli zařízení a mít možnost bez problémů sdílet potřebné informace. A to při zajištění bezpečnosti komunikace i firemních systémů. Moderní systémy poskytují jednoduchou možnost propojení všem účastníkům schůzek - s jejich vlastními zařízeními a s vyloučením kabelů.

Také zpřístupňují bezdrátově veškeré zdroje v dané místnosti. Pro schůzku nebo prezentaci vybaví jakýkoli prostor - od malé kanceláře po přednáškovou síň. Umožňují i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách.

Návratnost řešení pro videokonferenci se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Současný trend online jednání dává celosvětově firmám možnost šetřit vysoké náklady na služební zejména letecké cesty.

Tento trend vidíme i v České republice a firmy mnoho služebních cest nahrazují osobním jednáním přes videokonference.

Hybridní schůzky jsou dnes nezbytnou součástí každého pracoviště. Při každém jednání se zákazníky, partnery, dodavateli a zaměstnanci je třeba mít rychlou a jednoduchou možnost připojení k na trhu běžně používaným videokonferenčním řešením. A to je reálná věc, kterou technologie umí snadno vyřešit.

Přizpůsobit by se tomu mělo také vybavení pro schůzky a spolupráci. Mělo být natolik kompatibilní, aby zaměstnanci neměli problém se spojením s kolegy i obchodními partnery. Mnoho firem má v tomto ještě velké rezervy.

Správná volba zařízení rozhoduje nejen o tom, nakolik budou jejich zaměstnanci pracovat efektivně, ale zda vůbec budou chtít nové technologie využívat. Existují konferenční systémy, které umějí veškeré relace uchovávat a katalogizovat v systému typu YouTube, který je přehledný a lze v něm efektivně vyhledávat.

Chytré webové kamery Huddly se zapojením umělé inteligence zase dokáží automaticky přeostřovat na aktivní účastníky diskuse, takže usnadňují činnost moderátorovi schůzky, a navíc je jednání přehlednější pro vzdálené účastníky.

Řešení Kaptivo zase přemění jakýkoli klasický writeboard na interaktivní tabuli - jediným stiskem tlačítka tak lze jeho obsah nasdílet na obrazovku i pro on-line připojené.