Michal Černý

Specialista na prezentační techniku společnosti AUDIOPRO

Speciálně navržené zasedací stoly a pracovní konzole napomáhají zlepšit management a organizaci takto vytíženého provozního prostředí i přidružených prostor.

Různé varianty pracovních jednotek operátorského pracoviště vynikají především svou variabilitou, správnou ergonomií a funkčním designem s množstvím příslušenství a efektivně využitého prostoru pro technické vybavení.

Firmy v současné době potřebují kromě reprezentativní zasedačky pro schůzky i jiné prostory vybavené pro spolupráci týmů. Může jít o tzv. Huddle rooms, neformální prostory připomínající spíše obývací pokoj, relaxační zónu, nebo ostrovní řešení, k nimž se mohou zaměstnanci sesednout v rámci větší pracovní místnosti.

Prostorová řešení jsou různá podle potřeb a kultury společnosti, ale jedno je společné - vybavení kvalitními technologiemi pro spolupráci. Tak, aby bylo možné bez technických problémů komunikovat on-line se vzdálenými účastníky schůzky, sdílet s nimi informace, a to vše v zabezpečeném systému.

Chybí např. nativní podpora některých řešení jako jsou AirPlay pro Apple, Chromecast pro Android a Miracast pro Windows, kompatibilita se všemi používanými platformami, jednoduchost ovládání nebo pečlivé zabezpečení. Neméně podstatnou výhodou je pak i škálovatelnost celého systému dle budoucích potřeb a růstu firmy.

Problém také může přinášet absence softwarového řešení, se kterým mají firmy přístup ke stále novým funkcím a s ohledem na optimální návratnost investic mohou vše centrálně spravovat, analyzovat či upgradovat.

U těchto nákladnějších investic je třeba pečlivě zvážit, jestli změna přinese firmě očekávanou hodnotu.

Hlavní výhodou je jednoduché a rychlé interaktivní zapojení do již probíhající schůzky z vlastního zařízení, ať už se jedná o mobil, tablet, notebook nebo pevný počítač. Mersive je tak systém kombinující bezdrátovou prezentační bránu, systém pro bezdrátové sdílení zdrojů místnosti se zobrazovacím zařízením.

Mersive navrhl svůj software a cloudové služby tak, aby každý ze svého zařízení mohl snadno a plnohodnotně pracovat a využívat výhod řešení. To je dále také zajímavé nativní podporou AirPlay pro Apple, Chromecast pro Android a Miracastem pro Windows.

Změnil se i postoj ke zřizování zasedacích místností. Kromě jedné klasické reprezentativní jednací místnosti je účelné mít i menší zasedačky vybavené komunikační technikou. Tyto tzv. Huddle rooms jsou ideální pro spolupráci hybridních týmů s částí pracovníků připojenými vzdáleně.

Zde nacházejí uplatnění nová chytrá zařízení, která usnadňují spolupráci - např. kamery, které díky využití umělé inteligence udržují záběr na aktivní členy diskuse nebo speciální zařízení, která stisknutím jediného tlačítka nasdílejí schéma nakreslené na klasické tabuli na monitory zařízení všech účastníků schůzky.

Překonaný je již model uniformních stejně vybavených kanceláří - trendem je variabilní kancelářské prostředí složené z různorodých prostor - od otevřených sdílených místností po uzavřené klidné kouty. Současný způsob práce ale vyžaduje, aby ve všech prostorách byla možnost jednoduše připojit své zařízení a plnohodnotně pracovat.

To vyžaduje moderní technologická řešení, která umožní bezdrátové připojení do sítí i videokonferenčních systémů bez nutnosti cokoli instalovat nebo hledat příslušné kabely.