Některé firmy jednaly pod vlivem akutní potřeby nového IT a videokonferenčního vybavení velmi neuváženě a nakupovaly bez většího rozmyslu a strategického plánování. Mnohdy nemalé a unáhlené investice z doby covidu tak přicházejí nazmar.
Firmy nejčastěji nakupovaly systémy pro vzdálenou komunikaci a spolupráci, jako jsou notebooky, kamery, mikrofony, headsety, ale i celé videokonferenční systémy včetně hardwarového vybavení a to pro zasedačky i jednotlivce, kterým sloužilo na home office.
Časem se ukázalo, že ne všechny finance byly investovány účelně.
Problémy firmy zjišťují nejčastěji v kvalitě jednotlivých zařízení, která ani nemusela být při pořízení levná, ale ve finále se ukazují jako ne zcela funkční řešení. Běžné IT spotřební zboží lze nahradit relativně jednoduše, náročnější to je třeba u videokonferenčních řešení.
"Chybí např. nativní podpora některých řešení jako jsou AirPlay pro Apple, Chromecast pro Android a Miracast pro Windows, kompatibilita se všemi používanými platformami, jednoduchost ovládání nebo pečlivé zabezpečení. Neméně podstatnou výhodou je pak i škálovatelnost celého systému dle budoucích potřeb a růstu firmy. Problém také může přinášet absence softwarového řešení, se kterým mají firmy přístup ke stále novým funkcím a s ohledem na optimální návratnost investic mohou vše centrálně spravovat, analyzovat či upgradovat. U těchto nákladnějších investic je třeba pečlivě zvážit, jestli změna přinese firmě očekávanou hodnotu," říká Michal Černý ze společnosti AUDIOPRO.
Nejčastěji firmy ve svých nových řešeních postrádají možnost jednoduchého a rychlého zapojení svých pracovníků do již probíhajícího meetingu z vlastního zařízení. Trend BYOM (Bring Your Own Meeting) je dnes jednoznačný a přináší firmám hodnotu zejména v úspoře času.
Samostatným problémem je, když firma vybaví zasedací místnost profesionálním softwarem, hardwarem a pracují v ní profesionálové, kteří mají nejmodernější vybavení.
Výkonné a drahé telefony, tablety i laptopy, ale zkazí celek použitím základní kamery přenášející ve finále nekvalitní obraz.
To pak celou schůzku a práci všech znehodnotí.
Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne středa 15. června 2022
Moderní kanceláře mají dnes mnoho podob
Univerzální konferenční soundbar Biamp Parlé pro videokonference
Vokkero - bezdrátový komunikační systém do hlučného prostředí
Kanceláře a pracoviště jsou stále více home office friendly
Akustický design pomáhá zajistit klid na práci a bezpečí citlivých informací
Formy pracovní spolupráce se rychle mění s podporou nových technologií
Jedinečný průvodcovský systém postavený na technologii Biamp
Flexibilní projekční plátna Screen Innovations
Moderní udržitelné technologie vládnou kancelářím budoucnosti
Chytrá řešení pro zastínění prostor v interiéru
Jaká je budoucnost sdílených kanceláří
Nezávislý zdroj energie s palivovými články SFC Energy Efoy
Zabudované reproduktory do interiéru jako zdroj kvalitního zvuku
Digitální technologie posouvají moderní medicínu
Flexibilní projekční plochy Screen Innovations pro domácnosti i firmy
Videokonference v advokacii a právních službách
Umět používat videokonference je dnes již nutnou dovedností zaměstnanců
Týmová spolupráce s podporou BYOM Mersive
Firmy přizpůsobují své zasedačky a investují do kvalitní komunikační techniky
Komunikátory Vokkero Guardian Show
Podpora flexibilní formy práce a sdílení pracovního místa se stává trendem pro moderní kancelář
Bezdrátový prezentační systém Modena
Obrazové a zvukové komunikační technologie Biamp Systems
Interaktivní komunikace s chytrým systémem Kaptivo
Chytré technologie pro zasedačky vybírejte pečlivě
Úsporné videokonference zatlačují služební cesty
Zajištění kompatibility aplikací pro videokonference je prevencí před technickými problémy
Snadné propojení vzdálených účastníků schůzky s podporou chytrých technologií
Komplexní podpora videokonferenčních služeb pro hybridní způsob práce
Návrat do kanceláří mění trendy v uspořádání a vybavení pracovních prostor
Nové technologie mění pracovní prostředí i formy komunikace a spolupráce
Technický nábytek Room Dimensions Ibérica
Nové koncepty pojetí prostor pro hybridní spolupráci a online jednání
IT vybavení zbrkle nakoupené v době covidu často nevyhovuje dnešním požadavkům
Mobilní projekční plochy Screen Innovations
Snadné připojení k libovolné webové videokonferenci
Trendy určující podobu současných kanceláří
Vybavení pro firemní zasedačku budoucnosti
Maskování zvuku v ordinacích a čekárnách chrání citlivá data pacientů
Videokonference Lifesize s připojením do Teams a Zoom
Nové modely reproduktorů Desono do stěn a stropů
Šetřit na IT vynavení se často nevyplácí
Princip BYOM umožňuje propojení libovolného zařízení do komunikačního řešení firmy
Videokonference jako běžný pracovní nástroj
Reprosoustavy Electro-Voice nové řady MTS pro ozvučení rozlehlých areálů
Chytrá kamera Kaptivo rozšiřuje možnosti týmové spolupráce
Bezdrátová prezentační a konferenční technika Mersive Technologies
Reproduktor Apart Audio CM20T s možností vestavby do stropů a stěn