Efektivní správa dokumentů v NAV prostředí s podporou NavSherpa 2018

Nová verze DMS řešení NavSherpa pro Dynamics NAV 2016, 2017 a 2018 je již k dispozici pro nasazení do vlastního prostředí, testování a následnou implementaci. Je doslova nabitá novými funkcemi, které ještě více usnadní práci s dokumenty v MS Dynamics NAV.

NavSherpa je po šesti měsících intenzivního vývoje k dispozici od 1. 3. 2018, současně byla k tomuto datu ukončena podpora pro verzi NAV 2015. Poté co si partner vytvoří prostředí NavSherpa k obrazu svému, nasadí díky technologii RapidStart k zákazníkovi demo prostředí v čase kratším než jedna hodina. K dispozici je mnoho scénářů na školení a vlastní nasazení - je opravdu z čeho vybírat.

NavSherpa 2018 posiluje vztah mezi NavSherpa - Office 365 a také prohlubuje integraci s SharePoint Online, především s nástrojem Microsoft Flow. Vedle technologických inovací má NavSherpa 2018 i řadu nových funkcionalit.

Nové funkcionality NavSherpa 2018:

Access Group Management - Tato novinka slouží k hromadnému nastavování přístupových práv skupinám uživatelů, kteří mohou být přiřazeni k různým záznamům v MS Dynamics NAV.

New Doc from Template - Nové dokumenty nyní můžete vytvářet v SharePoint šabloně a upravovat zde jejich názvy.

Automated Deployment - Dříve jste díky modulu NavSherpa mohli automaticky vytvářet knihovny dokumentů na SharePoint. Od této chvíle můžete vytvářet celé weby, sloupce stránek, seznamy i knihovny. To vše prakticky na jedno kliknutí myši.

Smart Tree Visibility - Nově si můžete určit, jestli se známý Smart Tree objeví v novém okně nebo se skryje a ukáže pouze na Váš příkaz. To je velmi užitečné především ve chvíli, kdy pracujete v přehledech s velkým množstvím řádků.

Print to SharePoint - Funkcionalita Print to SharePoint umožňuje přesměrovat libovolný tiskový výstup z Dynamics NAV ve formátu PDF, Word nebo Excel do úložiště na SharePoint. NavSherpa při tvorbě PDF dokumentu respektuje uživatelské nastavení tisku v NAV.

Navigate Docs - Pokud máte rádi standardní navigaci v prostředí Dynamics NAV věřte, že Navigate Docs je ještě lepší! Tato funkce dokáže zobrazit dokumenty nejen nad záznamy, ke kterým jste dokumenty připojili, ale také v tabulkách, které mají na původní záznamy vazbu. Oproti standardní funkci "NAVIGATE" lze seznam relačních tabulek rozšiřovat pouze pomocí nastavení, čili bez nutnosti programových úprav.