S GEM GDPR budete mít osobní údaje pod kontrolou

Architektura řešení GEM GDPR se skládá z jednotlivých modulů, které se dají v závislosti na typu nasazení u zákazníka aktivovat či deaktivovat - zajišťuje komplexní zvládnutí správy a ochrany osobních údajů v každé společnosti.

Řešení GEM GDPR poskytuje tyto služby:

• Vyhodnocení titulů a účelů - provádí vyhodnocování nároků klienta, primárně komunikuje s komponentami Žádosti klienta a GEM MDM

• Správa citlivých dat - identifikace osobních údajů a definice způsobu anonymizace, úpravy či výmazu osobních údajů v konkrétních systémech

• GDPR procesy - provádí fyzické operace (anonymizace, výmaz, úprava osobních údajů apod.) na základě impulzu od jiné komponenty nebo procesního nástroje společnosti

• Žádosti klienta - podpora procesního řízení a komunikace mezi klientem a společností

• GEM MDM - evidence osobních a citlivých údajů, evidence nároků a účelů použití osobních údajů a správa žádostí Subjektu údajů

• Reporting - poskytuje výstupy prostřednictvím technologie MS Reporting Services

Klíčové vlastnosti GEM GDPR

Architektura produktu GEM GDPR se skládá z jednotlivých komponent - modulů, které lze v závislosti na typu nasazení u zákazníka aktivovat či deaktivovat.

To se odvíjí se od situace pokrytí dané funkční oblasti zdroji a potřebami zákazníka.

Procesní podpora klientských žádostí a komunikace s dozorovým úřadem:

• Připravené vzorové procesy pro obsloužení žádostí klienta - Výpis, Přenos, Výmaz, Odvolání souhlasu, Podání námitky apod.
• Vlastní BMP engine pro podporu realizace GDPR procesů
• Notifikace dozorovému úřadu a SÚ při incidentu
• Rozhraní pro integraci do systémů společnosti

Nástroje pro exekuci GDPR úloh:

• Tvorba anonymizačního modelu s identifikací osobních a citlivých údajů v konkrétních strukturách zdrojových systémů
• Ověřené anonymizační funkce pro exekuci v databázích, konzistentní výsledky v paralelně spouštěných systémech
• Podpora veškerých GDPR úloh na základě jednotného anonymizačního modelu
• Exekuce v systémech založená na šablonách procesů a aktuálním modelu

Evidence veškerých GDPR potřebných metadat:

• Centrální evidence Subjektů údajů, zpracovatelů, právních i oprávněných titulů, účelů použití, lhůt a souhlasů
• Konfigurovatelné vyhodnocení stavu titulů a souhlasů a generování GDPR úloh pro zdrojové systémy
• Podpora základní unifikace Subjektů údajů vyhodnocení titulů přes kompletní data Subjektů údajů
• Rozšíření o nové zdrojové systémy konfigurací systému bez potřeby implementačních prací
• Podpora řízení a evidence stavu exekuce GDPR úloh ve zdrojových systémech
• Integrační rozhraní poskytování GDPR údajů okolním systémům společnosti
• Rozhraní pro příjem a dočasné úložiště dat v rámci procesů Přenos a Výpis
• Procesní řízení změn konfigurace

Přehledové reporty

• GDPR Overview - pohled na evidovaná metadata - stav titulů, nároků a souhlasů
• GDPR Dashboard - stav GDPR řešení, podpora pro DPO dozor nad řešením
• Přehled vyřizování žádostí klienta, plnění termínů, statistiky řešení
• Přehled vyřizování GDPR úloh ve zdrojových systémech
• Automatická distribuce reportů

Článek ze dne 30. července 2021 - pátek

Další články od GEM System a.s.