Průzkum probíhal telefonickým dotazováním (metodou CATI) v květnu a červnu 2021 mezi 102 českými firmami různých velikostí. Téměř třetina společností je již prakticky bezpapírová a polovina se snaží na papíře uchovávat jen minimum dokumentů. Již jen 16% řeší své firemní procesy papírovou cestou. Úplný konec papíru v kancelářích ale podle odborníků na obzoru zatím není.
Firmy si spíše osvojují nové možnosti, které jim mohou uvolnit ruce od opakujících se činností a dát větší prostor pro kreativitu a přidanou hodnotu.
"Nejde o svatou válku proti papíru. Z našich zkušeností v oblasti kancelářských zařízení a z rozhovorů s nákupními manažery vyplývá, že motivace firem jiná - neplýtvat energií lidí tam, kde je může při bezduchých úkonech zastoupit technika. Pravým cílem firem je tedy větší digitalizace a automatizace, ke které vede cesta například i skrze chytřejší tisk a skenování. A pravým vítězem jsou zaměstnanci, kterým odpadnou rutinní činnosti a hledání založených papírů. Většinu potřebných produktů a služeb už nabízíme pár let a teď pro ně jen takříkajíc dozrála poptávka. Doplňujeme ale portfolio našich služeb také o řešení, při jehož vývoji jsme se mohli opřít o zákaznickou zkušenost z posledního roku a půl. Dnes tak můžeme lidem v kancelářích i mimo ně zprostředkovat ještě příjemnější a efektivnější pomocníky pro jejich práci," říká Eva Kučmášová, ředitelka komunikace společnosti Canon ve střední Evropě.
Její slova potvrzují i další výsledky dotazování českých firem. Polovina se v průzkumu Canonu nechala slyšet, že se plánuje posunout dále v oblasti digitalizace pracovních procesů a wokflow.
Nejčastěji k tomu chtějí využívat právě chytřejší kancelářská multifunkční zařízení, zájem ale mají i o digitalizaci firemního archivu, automatické vytěžování faktur a vyplňování formulářů či digitální podatelnu pro přístup k dokumentům odkudkoliv. Elektronickou formu třídění došlé pošty zatím využívá jen necelých 8% dotázaných.
Uplynulé měsíce, v nichž mnohé firmy ze dne na den musely přejít na způsob práce na dálku, také změnily požadavky firem. Systémové řešení pro kancelář po pandemii by podle odborníků mělo stát na několika pilířích. A základem je právě odpovídající technické vybavení pro zaměstnance, které zaručí připravenost firmy na možné změny bez nutnosti dalších investic.
Nové technologie ale pomáhají ušetřit čas lidí v kanceláři při každodenním provozu. Posun v ovládání kancelářských multifunkcí netkví jen v mobilních aplikacích, trendem je také jednoduchost a intuitivnost při ovládání.
Díky senzoru např. moderní multifunkce dokáží identifikovat blížícího se zaměstnance a samy se zapnou do aktivního režimu, aby bylo možné začít pracovat hned a bez čekání. Stačí jen autorizace kartou u čtečky pro zajištění bezpečnosti a okamžitě se spustí zadaná tisková úloha.
A podobných praktických vylepšení, která lidem zpříjemní den v kanceláři, rychle přibývá.
Článek ze dne 2. listopadu 2021 - úterý
Neustálé papírování zpomaluje digitalizaci
Nová řada produkčních tiskáren imagePRESS V1350 a V900
Plnění cílů udržitelného rozvoje vyžaduje zapojení velkých společností
Inovace udržitelných barevných Canon tiskáren řady i-SENSYS
Specializovaný skener pro snadné restaurování a digitalizaci fotografií
Canon na Expu v Dubaji představil své nápady a vize pro budoucnost
Canon imagePRESS V1000 rozšiřuje možnosti produkčního tisku
Profesionální tisková řešení pro interiérové dekorace a signmaking
Nová verze webové aplikace PosterArtist pro tisk plakátů
UV LED lakování ve spojení s tiskárnami řady varioPRINT iX
Roste zájem o digitalizaci firemního archivu a digitální podatelnu
Nové barevné A3 multifinkce Canon pro hybridní pracovní prostředí
PRISMAprepare Go přináší novou úroveň automatizace a profesionality produkčního tisku
Future Promotion Forum 2021 - platforma pro výměnu odborných informací o komunikaci se zákazníky
Instalace Canon varioPRINT iX na polygrafických trzích po celém světě
Arizona 135 GT - nová UV flatbed tiskárna
Certifikace Fogra59 pro inkoustovou produkční tiskárnu Canon ProStream 1800
Automatický odstraňovač sponek zrychluje digitalizaci dokumentů
Nová řada všestranných tiskáren Colorado 1630
O budoucnosti produkčního tisku na online Canon festivalu Make It
Automatizační moduly pro digitální barevné tiskárny řady imagePRESS C10010VP
Nová řada Canon ColorStream 8000 pro velkoobjemový produkční tisk
Digitální interiérový tisk UVgel Wallpaper Factory představuje převratné možnosti
imagePROGRAF TZ-30000 pro vysokorychlostní produkční tisk velkých objemů
Nová řada Canon imagePROGRAF TX pro rychlý tisk CAD výkresů a plakátů ve vysokém rozlišení
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX C5800 - skutečné centrum pro bezproblémovou digitalizaci
Nová multifunkce Canon imagePRESS C170
Nové portfolio repasovaných multifunkcí Canon imageRUNNER ADVANCE
Multifunkce Canon pomáhají v neziskovkách
Nová řada imagePRESS C10010VP zvyšuje produktivitu vysokorychlostního archového tisku
Nová řada tiskáren Arizona 2300 s technologii Arizona FLOW
Pracujte z libovolného místa s podporou uniFLOW Online
Multifunke Canon s nativní podporou správy tisku Universal Print
Digitální tisk zakázkových tapet
První instalace produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Nová řada inkoustových produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Technologické trendy pro digitální kancelář 2020
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX jako centrum digitální transformace firmy
IT útoky na dodavatelské řetězce a deepfake podvody
Použité multifunkce Canon budou dál sloužit u neziskovek
Lehkomyslný centralizovaný firemní tisk přináší bezpečnostní rizika
Síťový stolní skener s připojením přes LAN, WiFi nebo USB
Nová série imagePROGRAF PRO pro kvalitní velkoformátový tisk
Použité kopírky a multifunkce pro školy a neziskovky
Upgrade multifunkcí i-SENSYS přináší řadu vylepšení
České kanceláře stále preferují papír a šanony před cloudem
Čipování zaměstnanců jako základ bezpečnostní strategie pro kanceláře budoucnosti
imageRUNNER ADVANCE pod ochranou McAfee