Žádaný benefit home office má i svá úskalí

Home office neboli možnost pracovat z domova patří mezi nejoblíbenější zaměstnanecké benefity a řada firem jej využívá jako lákavý nefinanční benefit. Efektivní práce z domova ale také klade zvýšené nároky jak na zaměstnance, tak na firmy.

Mnozí si home office přestavují velmi idylicky - pohoda v domácím prostředí, nejlépe s notebookem na klíně a na gauči. Pokud ale chcete fungovat efektivně, rychle na tuto představu zapomeňte. Práce z domova vyžaduje především sebekázeň a důkladné plánování. A nepočítejte s tím, že budete zvládat práci a starost o domácnost zároveň.

"Velmi důležité je stanovit si denní plán - a to jak časový rozvrh, tak náplň práce. Pokud to jde, nechávejte si na home office spíše činnosti, které vyžadují vyšší soustředění a nižší míru spolupráce s kolegy. Při plánování nezapomínejte na svou únavu a na pracovní dobu ostatních, pokud s nimi potřebujete na něčem spolupracovat. Klasickou domácí pastí je představa, že zvládnete práci a domácnost najednou - multitasking je opěvovaná schopnost, ale v praxi většinou vede k tomu, že dobře neuděláte ani jednu z realizovaných činností. Předpokladem pro práci z domova je také počítačová gramotnost. Firma, která svým zaměstnancům umožňuje vzdálený přístup do podnikových dat a systémů, musí také vyřešit důkladné zabezpečení svých dat a IT infrastruktury," radí Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy Gopas.

Práce z domova také klade vyšší požadavky na počítačové dovednosti zaměstnanců. Potřebují nejen bravurně ovládat programy a nástroje, které k práci potřebují, ale také umět vyřešit některé běžné technické lapálie. Navíc práce v distribuovaném týmu většinou vyžaduje využití moderních technologií - cloudových aplikací pro sdílení dokumentů a plánování činností, nástrojů pro on-line komunikaci, apod.

Firmám, které home office umožňují, doporučujeme proškolení zaměstnanců, v konečném důsledku se jim to totiž vyplatí. Lidé pak neztrácejí zbytečně čas řešením banálních problémů s technikou, zvýší se i jejich povědomí o tom, co mohou a nemohou dělat z hlediska bezpečnosti. Největší množství úniků dat totiž zajistí zaměstnanci firem, a to častěji kvůli neznalosti než záměrně.

Z pohledu firem klade home office vyšší nároky na zabezpečení, jak jsme již zmínili. Náročnější je ale také pro manažery, kteří mají ukočírovat distribuovaný tým - po stránce motivační, komunikační i kontrolní. Manažeři musí praktikovat zcela jiný způsob vedení týmu, složitější je řešení konfliktů a krizových situací, jiný je i způsob kontroly pracovních výkonů zaměstnanců. Je zde třeba vysoké dávky důvěry, ale také odpovědnosti na straně zaměstnanců.

"Zaměstnanecké benefity hrají stále významnější roli v boji o kvalitní zaměstnance, a možnost pracovat z domova patří mezi nejžádanější. Lidé chtějí větší volnost, možnost rozhodovat o čase a místě práce. Z naší nedávné ankety vyplynulo, že zpružnění pracovní doby, tedy i možnost pracovat z domova, je nejlákavějším bonusem pro čtvrtinu respondentů. Podle nedávného průzkumu by dokonce 15% zaměstnanců možnost pracovat z domova upřednostnilo před zvýšením mzdy. Tuto výhodu zaměstnavatelé aktuálně nabízejí u necelých 8% pracovních nabídek," říká Zuzana Lincová, ředitelka Profesia.cz.

V blízké době se zřejmě dočkáme vymezení pravidel pro práci z domova v nové úpravě zákoníku práce, takže lze očekávat, že home office budou zavádět i firmy, které se jej dosud kvůli nejasným pravidlům obávaly.

Článek GOPAS, a.s. ze dne úterý 15. března 2016

Další články od GOPAS, a.s.