Zásady time managementu pomohou zvládnout i předvánoční období

Budete se divit, ale zásady time managementu, který je stálicí mezi manažerskými kurzy, se dají snadno aplikovat i do soukromého života. V předvánočním adventním období by slušelo upustit od každodenního spěchu, ale realita je většinou výrazně odlišná - proto přinášíme několik tipů, jak zvládnout předvánoční nápor.

Potřebujeme do konce roku zvládnout nápor v práci, nakoupit dárky, uklidit, napéct cukroví a nachystat vše potřebné na Vánoce - jak to všechno zvládnout a neuštvat se?

Plánujte - včetně priorit a termínů

Pokud nestíháte, je nejlepší si sednout a důkladně vše naplánovat - jak v práci, tak doma.

"Důležité je nezapomenout určit si hraniční termíny, tak budete mít rychle přehled, co se opravdu vymyká kontrole a je potřeba řešit jinak. Označte si také, co je opravdu nutné udělat - pokud budete v úzkých, snadno rozhodnete, co zvládnout přednostně. Mezi základní pravidla time managementu patří také započítání dostatečné časové rezervy do každého projektu, a to v objemu cca 40 % z celkové časové náročnosti," radí Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS.

Na podobě plánu nezáleží - ať už si vezmete k ruce elektronického pomocníka s plánovačem nebo papír a pastelky, důležité je, aby plán byl přehledný, a dobře jste se v něm orientovali. U jednotlivých činností nebuďte líní určit prioritu a termín splnění.

Delegujte

Nemusíte, a ani byste neměli, vše stihnout sami. Už ve fázi plánování rozdělte úkoly a nezapomeňte, že klíčem ke zvládnutí času je informovanost. Seznamte členy svého rodinného týmu nejen s tím, co po nich chcete, ale také do kdy a proč.

A nezapomeňte plnění úkolů kontrolovat a motivovat k další činnosti pochvalou.

Průběžně vyhodnocujte, dbejte na priority

Je samozřejmé, že nepůjde vše podle plánu. Určete si proto, že například dvakrát týdně zkonfrontujete plány s realitou a podle toho upravíte další postup. Nezapomínejte na priority - stejně jako v pracovním životě i doma platí, že nejvíce času zaberou neřízené drobnosti, zejména pokud se vám do něčeho nechce.

Buďte na sebe přísní a držte se vytyčeného plánu, vrátí se vám to v dobrém a stihnete udělat mnohem více, než jste čekali a když se i tak dostanete do úzkých, znovu se hodí, že jste v klidu promysleli, co je stěžejní - rychle vyhodnoťte, co musíte stihnout a zaměřte se na to.

Nezapomeňte na časové rezervy

Rezervu potřebujete pro neplánované činnosti, v našem předvánočním projektu také na odpočinek - ani vaši blízcí neocení u stromečku unavenou vystresovanou osobu, která na jakýkoli podnět reaguje podrážděně.

Pokud plány nevycházejí, berte to jako výzvu - využijte moderní služby, delegujte více na ostatní, případně přehodnoťte plány.

Efektivně využívejte moderní služby

V našich krajích je často zvykem zvládnout vše sám, ale především v poslední letech rychle roste využívání služeb, které nám ušetří čas i námahu. Pořizováním dárků v internetových obchodech počínaje přes objednání úklidu, využití dodávkových služeb pro velké předvánoční nákupy, objednávku hotového vánočního pečiva či obědu či večeře z restaurace přímo domů na stůl.

Ušetřit čas lze i např. využitím sdílených vozů, pokud vlastní automobil nemáte či se svým nechcete jet např. do pražského centra.

Např. se službou Anytime můžete v aplikaci rychle nalézt nejbližší vůz a objednat si jej a dovézt tak vánoční nákup pohodlně domů. Či naopak po cestě na nákupy ukončit pronájem i v exponovaných místech na modrých zónách.

A na závěr trochu netradiční aplikace Paretova principu známého také jako princip 20/80. Pětina toho, co děláme, nám přináší 80 % úspěchu.

Takže věřte, že i když stihnete jen část z toho, co považujete za ideální, pohodu Vánoc to vůbec nemusí ovlivnit.

Článek GOPAS, a.s. ze dne pondělí 11. prosince 2023

Další články od GOPAS, a.s.