logo GOPAS, a.s.

Zásady time managementu pomohou zvládnout i předvánoční období

Budete se divit, ale zásady time managementu, který je stálicí mezi manažerskými kurzy, se dají snadno aplikovat i do soukromého života. V předvánočním adventním období by slušelo upustit od každodenního spěchu, ale realita je většinou výrazně odlišná - proto přinášíme několik tipů, jak zvládnout předvánoční nápor.

Potřebujeme do konce roku zvládnout nápor v práci, nakoupit dárky, uklidit, napéct cukroví a nachystat vše potřebné na Vánoce - jak to všechno zvládnout a neuštvat se?

Plánujte - včetně priorit a termínů

Pokud nestíháte, je nejlepší si sednout a důkladně vše naplánovat - jak v práci, tak doma.

"Důležité je nezapomenout určit si hraniční termíny, tak budete mít rychle přehled, co se opravdu vymyká kontrole a je potřeba řešit jinak. Označte si také, co je opravdu nutné udělat - pokud budete v úzkých, snadno rozhodnete, co zvládnout přednostně. Mezi základní pravidla time managementu patří také započítání dostatečné časové rezervy do každého projektu, a to v objemu cca 40 % z celkové časové náročnosti," radí Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS.

Na podobě plánu nezáleží - ať už si vezmete k ruce elektronického pomocníka s plánovačem nebo papír a pastelky, důležité je, aby plán byl přehledný, a dobře jste se v něm orientovali. U jednotlivých činností nebuďte líní určit prioritu a termín splnění.

Delegujte

Nemusíte, a ani byste neměli, vše stihnout sami. Už ve fázi plánování rozdělte úkoly a nezapomeňte, že klíčem ke zvládnutí času je informovanost. Seznamte členy svého rodinného týmu nejen s tím, co po nich chcete, ale také do kdy a proč.

A nezapomeňte plnění úkolů kontrolovat a motivovat k další činnosti pochvalou.

Průběžně vyhodnocujte, dbejte na priority

Je samozřejmé, že nepůjde vše podle plánu. Určete si proto, že například dvakrát týdně zkonfrontujete plány s realitou a podle toho upravíte další postup. Nezapomínejte na priority - stejně jako v pracovním životě i doma platí, že nejvíce času zaberou neřízené drobnosti, zejména pokud se vám do něčeho nechce.

Buďte na sebe přísní a držte se vytyčeného plánu, vrátí se vám to v dobrém a stihnete udělat mnohem více, než jste čekali a když se i tak dostanete do úzkých, znovu se hodí, že jste v klidu promysleli, co je stěžejní - rychle vyhodnoťte, co musíte stihnout a zaměřte se na to.

Nezapomeňte na časové rezervy

Rezervu potřebujete pro neplánované činnosti, v našem předvánočním projektu také na odpočinek - ani vaši blízcí neocení u stromečku unavenou vystresovanou osobu, která na jakýkoli podnět reaguje podrážděně.

Pokud plány nevycházejí, berte to jako výzvu - využijte moderní služby, delegujte více na ostatní, případně přehodnoťte plány.

Efektivně využívejte moderní služby

V našich krajích je často zvykem zvládnout vše sám, ale především v poslední letech rychle roste využívání služeb, které nám ušetří čas i námahu. Pořizováním dárků v internetových obchodech počínaje přes objednání úklidu, využití dodávkových služeb pro velké předvánoční nákupy, objednávku hotového vánočního pečiva či obědu či večeře z restaurace přímo domů na stůl.

Ušetřit čas lze i např. využitím sdílených vozů, pokud vlastní automobil nemáte či se svým nechcete jet např. do pražského centra.

Např. se službou Anytime můžete v aplikaci rychle nalézt nejbližší vůz a objednat si jej a dovézt tak vánoční nákup pohodlně domů. Či naopak po cestě na nákupy ukončit pronájem i v exponovaných místech na modrých zónách.

A na závěr trochu netradiční aplikace Paretova principu známého také jako princip 20/80. Pětina toho, co děláme, nám přináší 80 % úspěchu.

Takže věřte, že i když stihnete jen část z toho, co považujete za ideální, pohodu Vánoc to vůbec nemusí ovlivnit.

Další články k tématům - kurzy - nákupy - plánování - time management - úkoly - vánoce - Jan Dvořák

Článek GOPAS, a.s. ze dne pondělí 11. prosince 2023

Další články od GOPAS, a.s.

OSINT postupy se může naučit každý

JSDays 2024 konference představí hlavní novinky v JavaScriptu

Power BI Day 2024 představí nejnovější trendy v oblasti práce s daty

Kybernetická bezpečnost nových automobilů je velkou výzvou

Trend nedostatku kvalifikovaných pracovníků v IT pokračuje

Nový kurz NIS2 a Zákon o kybernetické bezpečnosti

Zásady time managementu pomohou zvládnout i předvánoční období

Zájem o Scrum profesionály poroste

HackerFest 2023 - konference o nejnebezpečnějších praktikách hackingu dnešní doby

JavaDays 2023 konference

Konference Python Day 2023

Kybernetická rizika při práci z dovolené

Letní IT vzdělávání s dotovanými kurzy

Python Day 2023 online konference

Dotované IT kurzy s finanční podporou MPSV

Program IT konference TechEd 2023

Odborná IT konference TechEd 2023

Firmy počítají s odborným vzděláním zaměstnanců

Hybridní konference Power BI Day 2023

Kritické provozní technologie velkých firem jsou v popředí zájmu hackerů

GOPAS IT konference v roce 2023

SAP kurzy GOPAS

Hybridní konference JSDays 2023 pro JavaScript vývojáře

O Python programování je velký zájem nejen mezi IT profesionály

Elektronika chytrých aut láká hackery

Trendy IT vzdělávání v roce 2022

Jak na výběr kurzu počítačové grafiky

JavaDays 2022 - hybridní konference

Aktuální trendy v IT vzdělávání

GOPAS slaví 30 let na trhu IT vzdělávání

Zajímavá témata konference HackerFest 2022

Investice do IT vzdělávání jsou sázkou na jistotu

Praktiky hackingu dnešní doby na konferenci HackerFest 2022

Nový studijní portál pro přípravu na zkoušky Microsoft Fundamentals

IT Security a Hacking konference HackerFest 2022

Umělé inteligenci se v Česku daří

Technologické novinky na IT konferenci TechEd 2022

TechEd 2022 IT hybridní konference

Válka na Ukrajině vyexponovala hrozby kybernetické bezpečnosti

Datová analýza firemních dat hlavním tématem Power BI Day konference

Změny v kurzech Microsoftu

JSDays 2022 - první letošní odborná konference Gopasu

Hybridní režim odborných konferencí GOPAS

JSDays 2022 - online konference pro JavaScript vývojáře

Spyware - vykrádání uživatelského prostředí správců - webinář

JavaDays 2021 ONLINE - největší česká konference zaměřená na Java platformu

Java kraluje vývoji podnikových i mobilních aplikací

JavaDays 2021 ONLINE konference

Co čekat od Windows 11 v podnikovém prostředí

Správa cloudu a zranitelnost webových aplikací na HackerFest 2021

Nabídka zaměstnání