Budete se divit, ale zásady time managementu, který je stálicí mezi manažerskými kurzy, se dají snadno aplikovat i do soukromého života. V předvánočním adventním období by slušelo upustit od každodenního spěchu, ale realita je většinou výrazně odlišná - proto přinášíme několik tipů, jak zvládnout předvánoční nápor.
Potřebujeme do konce roku zvládnout nápor v práci, nakoupit dárky, uklidit, napéct cukroví a nachystat vše potřebné na Vánoce - jak to všechno zvládnout a neuštvat se?
Pokud nestíháte, je nejlepší si sednout a důkladně vše naplánovat - jak v práci, tak doma.
"Důležité je nezapomenout určit si hraniční termíny, tak budete mít rychle přehled, co se opravdu vymyká kontrole a je potřeba řešit jinak. Označte si také, co je opravdu nutné udělat - pokud budete v úzkých, snadno rozhodnete, co zvládnout přednostně. Mezi základní pravidla time managementu patří také započítání dostatečné časové rezervy do každého projektu, a to v objemu cca 40 % z celkové časové náročnosti," radí Jan Dvořák, výkonný ředitel Počítačové školy GOPAS.
Na podobě plánu nezáleží - ať už si vezmete k ruce elektronického pomocníka s plánovačem nebo papír a pastelky, důležité je, aby plán byl přehledný, a dobře jste se v něm orientovali. U jednotlivých činností nebuďte líní určit prioritu a termín splnění.
Nemusíte, a ani byste neměli, vše stihnout sami. Už ve fázi plánování rozdělte úkoly a nezapomeňte, že klíčem ke zvládnutí času je informovanost. Seznamte členy svého rodinného týmu nejen s tím, co po nich chcete, ale také do kdy a proč.
A nezapomeňte plnění úkolů kontrolovat a motivovat k další činnosti pochvalou.
Je samozřejmé, že nepůjde vše podle plánu. Určete si proto, že například dvakrát týdně zkonfrontujete plány s realitou a podle toho upravíte další postup. Nezapomínejte na priority - stejně jako v pracovním životě i doma platí, že nejvíce času zaberou neřízené drobnosti, zejména pokud se vám do něčeho nechce.
Buďte na sebe přísní a držte se vytyčeného plánu, vrátí se vám to v dobrém a stihnete udělat mnohem více, než jste čekali a když se i tak dostanete do úzkých, znovu se hodí, že jste v klidu promysleli, co je stěžejní - rychle vyhodnoťte, co musíte stihnout a zaměřte se na to.
Rezervu potřebujete pro neplánované činnosti, v našem předvánočním projektu také na odpočinek - ani vaši blízcí neocení u stromečku unavenou vystresovanou osobu, která na jakýkoli podnět reaguje podrážděně.
Pokud plány nevycházejí, berte to jako výzvu - využijte moderní služby, delegujte více na ostatní, případně přehodnoťte plány.
V našich krajích je často zvykem zvládnout vše sám, ale především v poslední letech rychle roste využívání služeb, které nám ušetří čas i námahu. Pořizováním dárků v internetových obchodech počínaje přes objednání úklidu, využití dodávkových služeb pro velké předvánoční nákupy, objednávku hotového vánočního pečiva či obědu či večeře z restaurace přímo domů na stůl.
Ušetřit čas lze i např. využitím sdílených vozů, pokud vlastní automobil nemáte či se svým nechcete jet např. do pražského centra.
Např. se službou Anytime můžete v aplikaci rychle nalézt nejbližší vůz a objednat si jej a dovézt tak vánoční nákup pohodlně domů. Či naopak po cestě na nákupy ukončit pronájem i v exponovaných místech na modrých zónách.
A na závěr trochu netradiční aplikace Paretova principu známého také jako princip 20/80. Pětina toho, co děláme, nám přináší 80 % úspěchu.
Takže věřte, že i když stihnete jen část z toho, co považujete za ideální, pohodu Vánoc to vůbec nemusí ovlivnit.
Článek GOPAS, a.s. ze dne pondělí 11. prosince 2023
GOPAS je partnerem soutěže IT SPY 2024
Copilot jako chytrý pomocník v kanceláři
Kompletní program konference HackerFest 2024
Sofistikované útoky hackerů s využitím AI
Workshop AI Azure Independent Response v rámci konference HackerFest 2024
HackerFest 2024 představí nejnovější trendy v oblasti hackingu
Dotované IT kurzy pro zaměstnance a OSVČ
IT konference TechEd 2024 představí žhavé novinky včetně platformy M5Stack
OSINT postupy se může naučit každý
JSDays 2024 konference představí hlavní novinky v JavaScriptu
Power BI Day 2024 představí nejnovější trendy v oblasti práce s daty
Kybernetická bezpečnost nových automobilů je velkou výzvou
Trend nedostatku kvalifikovaných pracovníků v IT pokračuje
Nový kurz NIS2 a Zákon o kybernetické bezpečnosti
Zásady time managementu pomohou zvládnout i předvánoční období
Zájem o Scrum profesionály poroste
HackerFest 2023 - konference o nejnebezpečnějších praktikách hackingu dnešní doby
Kybernetická rizika při práci z dovolené
Letní IT vzdělávání s dotovanými kurzy
Python Day 2023 online konference
Dotované IT kurzy s finanční podporou MPSV
Program IT konference TechEd 2023
Odborná IT konference TechEd 2023
Firmy počítají s odborným vzděláním zaměstnanců
Hybridní konference Power BI Day 2023
Kritické provozní technologie velkých firem jsou v popředí zájmu hackerů
GOPAS IT konference v roce 2023
Hybridní konference JSDays 2023 pro JavaScript vývojáře
O Python programování je velký zájem nejen mezi IT profesionály
Elektronika chytrých aut láká hackery
Trendy IT vzdělávání v roce 2022
Jak na výběr kurzu počítačové grafiky
JavaDays 2022 - hybridní konference
Aktuální trendy v IT vzdělávání
GOPAS slaví 30 let na trhu IT vzdělávání
Zajímavá témata konference HackerFest 2022
Investice do IT vzdělávání jsou sázkou na jistotu
Praktiky hackingu dnešní doby na konferenci HackerFest 2022
Nový studijní portál pro přípravu na zkoušky Microsoft Fundamentals
IT Security a Hacking konference HackerFest 2022
Umělé inteligenci se v Česku daří
Technologické novinky na IT konferenci TechEd 2022
TechEd 2022 IT hybridní konference
Válka na Ukrajině vyexponovala hrozby kybernetické bezpečnosti