logo GOPAS, a.s.

Jak na dobrou prezentaci

Při prezentování se často opakují stále stejné chyby. Experti z Počítačové školy Gopas vám poradí, čemu je dobré se vyhnout, abyste svým projevem zaujali - při obchodním jednání, odborné konferenci či vystoupení před studenty univerzity.

Amatérský design

PowerPoint a jiné prezentační nástroje nabízejí nepřeberné možnosti, jak dodat prezentacím na pestrosti, ale pozor na opakované nešvary. Největší a častou chybou je příliš odrážek mnoha úrovní. Mezi další patří nekonzistentní design, zuřivé barvy, příliš malý kontrast, irelevantní kliparty, rušivé animace a obrázky nízké kvality.

Používejte jednoduché a snadno čitelné fonty, tmavé písmo na světlý podklad, šetřete efekty a dejte pozor, aby využité grafy a schémata byly přehledné a posluchači měli i z dálky šanci rozluštit jejich obsah.

Časový skluz

Načasování je zásadní. Pokud přetahujete, nejenže ztrácíte pozornost a náklonnost posluchačů, ale také znesnadňujete situaci všem, kteří následují po vás. Příprava na prezentaci musí zahrnovat i to, abyste věděli, kolik času potřebujete na jednotlivé části prezentace.

Dopředu musíte být připravení na to, že bude třeba vaše vystoupení pružně natáhnout nebo zkrátit. Sledujte čas a ujistěte se, že máte vždy prostor na shrnutí vašich závěrů - na tom totiž záleží, co si posluchači zapamatují.

Nikdy nezastavujte střihem, pokud váš čas vypršel.

Jen o sobě

Chyba, kterou mnozí prezentující dělají, je zahájení prezentace mluvením o sobě nebo o společnosti, kterou zastupují. Chcete-li publikum přimět vnímat to, co jim říkáte, musíte jim pomoci pochopit, proč by měli poslouchat.

Součástí toho může být i krátká informace, proč zrovna vy jste člověk, jenž má k tématu co říci, nikdy však nezačínejte vynášením své kvalifikace a odborných znalostí. Ideální je, pokud vás před zahájením představí někdo jiný.

Monotónní projev

Přizpůsobte se publiku a dbejte na maximální srozumitelnost. Cílem prezentace je zaujmout posluchače a podat své téma tak, aby si z něj co nejvíce odnesli, ne prezentovat to, jaký jste odborník.

Rozhodně nikdy nečtěte texty z prezentace, mluvte nahlas a pracujte s tónem hlasu, mezi zásadními sděleními dělejte krátké pauzy.

Strohý mechanický projev nefunguje, stejně jako rozmáchlá teatrálnost, která odvádí pozornost od obsahu sdělení.

Nervozita

Pokud jste nervózní, pravděpodobně se u vás vyskytnou fyzické příznaky, jako je sucho v ústech, zpocené dlaně, bušení srdce a docela možná i třas. Je však nepravděpodobné, že si publikum všimne těchto indikátorů, pokud jim to nedovolíte.

Jestliže jste nervózní, dejte pozor na vaše oblíbené plevelné výrazy a držte na uzdě i hněv, kterým mnoho lidí nervozitu ventiluje. Mezi jednoduché techniky pro uklidnění nervů patří pomalé hluboké vdechy, ideální je přeměna nervozity v pozitivní energii.

Nevhodné vtipkování

Humor v prezentacích je vynikající k uvolnění publika, navázání kontaktu a zlepšení atmosféry. To ale neplatí o špatných vtipech, protože ty v posluchačích okamžitě vyvolají negativní naladění.

Vždy se vyhýbejte vtipům o politice, se sexuálním nebo rasistickým podtextem. Naopak dobře zabírají vtipné historky ze života, zvláště když prezentující umí využít mírně sebepodceňující tón.

Prezentace bez struktury

Prezentace bez struktury a gradace, která přeskakuje od jednoho tématu ke druhému, posluchače zmate a otráví. Přestanou sledovat, co říkáte, takže je o svém záměru nepřesvědčíte, případně si nic nezapamatují.

Aby měla prezentace hlavu a patu, musíte si předem ujasnit, co chcete říct a komu. Systém start-cíl, kdy začnete prvním snímkem a ‚jedete‘ k poslednímu, není dobrou cestou.

Technické problémy

Většina prezentujících často bojuje s nefunkční technikou. Mnoho prezentací zabíjí špatný zvuk či dokonce samotné selhání propojení notebooku s projektorem či LCD.

Podobným situacím lze ale jednoduše předejít. V době technických vychytávek všeho druhu lze najít jednoduché řešení, například malé bezdrátové zařízení, pomocí kterého se snadno připojíte a obratem můžete prezentovat přes jakoukoli síť, projektor nebo displej.

Začínat omluvou

Začínat omluvou je velká chyba. Publiku nezáleží na tom, že jste uvízli v provozu, zapomněli jste své poznámky nebo neměli čas se připravit.

Zahlcení informacemi

Čím více toho řeknete, tím méně si posluchači zapamatují. Nadšení pro přednášenou problematiku je přínosné, nesmíte ale publikum doslova utlouct fakty.

Snaha sdělit toho co nejvíce většinou také vede ke zrychlení řeči, takže pro posluchače je tím obtížnější prezentaci sledovat.

Efektivnějším způsobem je vybrat několik klíčových bodů, které dokumentují hlavní myšlenku a rozvádějí ji.

Další články k tématům - design - informace - konference - posluchač - prezentace

Článek GOPAS, a.s. ze dne 4. prosince 2019 - středa

Další články od GOPAS, a.s.

Jak na dobrou prezentaci

Nezabezpečený mobil je jako časovaná bomba

IoT jako brána počítačových útoků na firemní infrastrukturu

Sociální inženýrství a hacking - hlavní témata konference HackerFest 2019

Lidé i firmy stále podceňují bezpečnost mobilních zařízení

Pozor na hackery a zloděje během letní dovolené

Kyberútoky cílí stále častěji na malé a střední firmy

HackerFest 2019 - konference o praktikách hackingu dnešní doby

IT infrastruktura firem hraje významnou roli v jejich podnikání

TechEd-DevCon 2019 - největší IT odborná konference

Nejčastější příčiny úniků dat

Konference G2B TechEd 2019 představí nejen žhavé novinky Microsoftu

Vzdělávání jako předsevzetí do nového roku

Konference G2B TechEd 2019 se slevou pro studenty IT

18 přednášek na konferenci JavaDays 2018

USB hacking v praxi

Účastníci konferencí oceňují možnost osobního setkávání

Přehled novinek o Javě v podnikovém prostředí na konferenci JavaDays 2018

Rizika digitalizace ve světě osobních financí

Jak vytvořit kvalitní heslo pro internetové služby

Nenechte si ujít HackerFest 2018 - největší IT Security a Hacking událost v ČR

Praktická IT řešení z reálné praxe na konferenci TechEd-DevCon 2018

DevOps pro spolehlivé a levné IT

Zavádění Průmyslu 4.0 zvyšuje nároky na IT bezpečnost

TechEd-DevCon 2018 - největší IT odborná konference

Technické a procesní požadavky zákona o kybernetické bezpečnosti a GDPR

Nezvládnutí Excelu může i kvalitního kandidáta vyřadit z okruhu uchazečů o místo

Manažerské konference Manday.it pro CIO a vedoucí provozu IT

Praktické informace od předních IT odborníků na konferenci G2B TechEd

Nahradí biometrické metody autentizace klasická hesla?

Analýza a vizualizace dat na konferenci Power BI Day 2018

Trendy a novinky z oblastí GDPR, DevOps a ITIL na konferenci ManDay.it 2018

Konference G2B TechEd - zaměřeno na budoucí trendy Microsoftu

Konference JavaDays 2017 představí nejucelenější přehled novinek o Javě

Vzdělávání jako efektivní nástroj boje proti kyberzločinu

Kyberzločin je jedním ze tří největších podnikatelských rizik roku 2017

Čtvrtstoletí počítačové školy GOPAS

IT bezpečnost bude hlavním tématem konference HackerFest 2017

HackerFest 2017 - největší IT Security a Hacking událost v ČR

Myslete na bezpečnost svých dat i o dovolené

Technické a procesní požadavky na zavedení GDPR

Zvládnutí big dat a BI nástrojů je pro řízení firem důležité

Zahraniční IT odborníci na konferenci TechEd-DevCon 2017

Ochrana osobních údajů v kontextu nařízení GDPR

GOPAS pomáhá předčasně narozeným dětem a jejich rodinám

Češi podceňují ochranu dat v mobilních telefonech

Současné a budoucí IT trendy na konferenci TechEd-DevCon 2017

GOPAS upřesňuje program konference G2B TechEd

Jak správně sestavit a napsat životopis

Konference G2B TechEd - zaměřeno na budoucí trendy Microsoftu