Při prezentování se často opakují stále stejné chyby. Experti z Počítačové školy Gopas vám poradí, čemu je dobré se vyhnout, abyste svým projevem zaujali - při obchodním jednání, odborné konferenci či vystoupení před studenty univerzity.
Amatérský design
PowerPoint a jiné prezentační nástroje nabízejí nepřeberné možnosti, jak dodat prezentacím na pestrosti, ale pozor na opakované nešvary. Největší a častou chybou je příliš odrážek mnoha úrovní. Mezi další patří nekonzistentní design, zuřivé barvy, příliš malý kontrast, irelevantní kliparty, rušivé animace a obrázky nízké kvality.
Používejte jednoduché a snadno čitelné fonty, tmavé písmo na světlý podklad, šetřete efekty a dejte pozor, aby využité grafy a schémata byly přehledné a posluchači měli i z dálky šanci rozluštit jejich obsah.
Časový skluz
Načasování je zásadní. Pokud přetahujete, nejenže ztrácíte pozornost a náklonnost posluchačů, ale také znesnadňujete situaci všem, kteří následují po vás. Příprava na prezentaci musí zahrnovat i to, abyste věděli, kolik času potřebujete na jednotlivé části prezentace.
Dopředu musíte být připravení na to, že bude třeba vaše vystoupení pružně natáhnout nebo zkrátit. Sledujte čas a ujistěte se, že máte vždy prostor na shrnutí vašich závěrů - na tom totiž záleží, co si posluchači zapamatují.
Nikdy nezastavujte střihem, pokud váš čas vypršel.
Jen o sobě
Chyba, kterou mnozí prezentující dělají, je zahájení prezentace mluvením o sobě nebo o společnosti, kterou zastupují. Chcete-li publikum přimět vnímat to, co jim říkáte, musíte jim pomoci pochopit, proč by měli poslouchat.
Součástí toho může být i krátká informace, proč zrovna vy jste člověk, jenž má k tématu co říci, nikdy však nezačínejte vynášením své kvalifikace a odborných znalostí. Ideální je, pokud vás před zahájením představí někdo jiný.
Monotónní projev
Přizpůsobte se publiku a dbejte na maximální srozumitelnost. Cílem prezentace je zaujmout posluchače a podat své téma tak, aby si z něj co nejvíce odnesli, ne prezentovat to, jaký jste odborník.
Rozhodně nikdy nečtěte texty z prezentace, mluvte nahlas a pracujte s tónem hlasu, mezi zásadními sděleními dělejte krátké pauzy.
Strohý mechanický projev nefunguje, stejně jako rozmáchlá teatrálnost, která odvádí pozornost od obsahu sdělení.
Nervozita
Pokud jste nervózní, pravděpodobně se u vás vyskytnou fyzické příznaky, jako je sucho v ústech, zpocené dlaně, bušení srdce a docela možná i třas. Je však nepravděpodobné, že si publikum všimne těchto indikátorů, pokud jim to nedovolíte.
Jestliže jste nervózní, dejte pozor na vaše oblíbené plevelné výrazy a držte na uzdě i hněv, kterým mnoho lidí nervozitu ventiluje. Mezi jednoduché techniky pro uklidnění nervů patří pomalé hluboké vdechy, ideální je přeměna nervozity v pozitivní energii.
Nevhodné vtipkování
Humor v prezentacích je vynikající k uvolnění publika, navázání kontaktu a zlepšení atmosféry. To ale neplatí o špatných vtipech, protože ty v posluchačích okamžitě vyvolají negativní naladění.
Vždy se vyhýbejte vtipům o politice, se sexuálním nebo rasistickým podtextem. Naopak dobře zabírají vtipné historky ze života, zvláště když prezentující umí využít mírně sebepodceňující tón.
Prezentace bez struktury
Prezentace bez struktury a gradace, která přeskakuje od jednoho tématu ke druhému, posluchače zmate a otráví. Přestanou sledovat, co říkáte, takže je o svém záměru nepřesvědčíte, případně si nic nezapamatují.
Aby měla prezentace hlavu a patu, musíte si předem ujasnit, co chcete říct a komu. Systém start-cíl, kdy začnete prvním snímkem a ‚jedete‘ k poslednímu, není dobrou cestou.
Technické problémy
Většina prezentujících často bojuje s nefunkční technikou. Mnoho prezentací zabíjí špatný zvuk či dokonce samotné selhání propojení notebooku s projektorem či LCD.
Podobným situacím lze ale jednoduše předejít. V době technických vychytávek všeho druhu lze najít jednoduché řešení, například malé bezdrátové zařízení, pomocí kterého se snadno připojíte a obratem můžete prezentovat přes jakoukoli síť, projektor nebo displej.
Začínat omluvou
Začínat omluvou je velká chyba. Publiku nezáleží na tom, že jste uvízli v provozu, zapomněli jste své poznámky nebo neměli čas se připravit.
Zahlcení informacemi
Čím více toho řeknete, tím méně si posluchači zapamatují. Nadšení pro přednášenou problematiku je přínosné, nesmíte ale publikum doslova utlouct fakty.
Snaha sdělit toho co nejvíce většinou také vede ke zrychlení řeči, takže pro posluchače je tím obtížnější prezentaci sledovat.
Efektivnějším způsobem je vybrat několik klíčových bodů, které dokumentují hlavní myšlenku a rozvádějí ji.
Článek GOPAS, a.s. ze dne středa 4. prosince 2019
OSINT postupy se může naučit každý
JSDays 2024 konference představí hlavní novinky v JavaScriptu
Power BI Day 2024 představí nejnovější trendy v oblasti práce s daty
Kybernetická bezpečnost nových automobilů je velkou výzvou
Trend nedostatku kvalifikovaných pracovníků v IT pokračuje
Nový kurz NIS2 a Zákon o kybernetické bezpečnosti
Zásady time managementu pomohou zvládnout i předvánoční období
Zájem o Scrum profesionály poroste
HackerFest 2023 - konference o nejnebezpečnějších praktikách hackingu dnešní doby
Kybernetická rizika při práci z dovolené
Letní IT vzdělávání s dotovanými kurzy
Python Day 2023 online konference
Dotované IT kurzy s finanční podporou MPSV
Program IT konference TechEd 2023
Odborná IT konference TechEd 2023
Firmy počítají s odborným vzděláním zaměstnanců
Hybridní konference Power BI Day 2023
Kritické provozní technologie velkých firem jsou v popředí zájmu hackerů
GOPAS IT konference v roce 2023
Hybridní konference JSDays 2023 pro JavaScript vývojáře
O Python programování je velký zájem nejen mezi IT profesionály
Elektronika chytrých aut láká hackery
Trendy IT vzdělávání v roce 2022
Jak na výběr kurzu počítačové grafiky
JavaDays 2022 - hybridní konference
Aktuální trendy v IT vzdělávání
GOPAS slaví 30 let na trhu IT vzdělávání
Zajímavá témata konference HackerFest 2022
Investice do IT vzdělávání jsou sázkou na jistotu
Praktiky hackingu dnešní doby na konferenci HackerFest 2022
Nový studijní portál pro přípravu na zkoušky Microsoft Fundamentals
IT Security a Hacking konference HackerFest 2022
Umělé inteligenci se v Česku daří
Technologické novinky na IT konferenci TechEd 2022
TechEd 2022 IT hybridní konference
Válka na Ukrajině vyexponovala hrozby kybernetické bezpečnosti
Datová analýza firemních dat hlavním tématem Power BI Day konference
JSDays 2022 - první letošní odborná konference Gopasu
Hybridní režim odborných konferencí GOPAS
JSDays 2022 - online konference pro JavaScript vývojáře
Spyware - vykrádání uživatelského prostředí správců - webinář
JavaDays 2021 ONLINE - největší česká konference zaměřená na Java platformu
Java kraluje vývoji podnikových i mobilních aplikací