Konzervativní přístup k technologiím vede k menší bezpečnosti dat a vyšším nákladům

Organizace nabízející průzkumy trhu a poradenství hledají nové způsoby efektivnější správy elektronických a tištěných dokumentů. Podle průzkumu Datamonitor jsou celkově investice do IT v této oblasti nízké.

Většina firem jsou malé a středně velké podniky s poměrně konzervativním přístupem k pořizování nejnovějších technologií. Přesto se náklady věnované na bezpečnostní hardware a zařízení v oblasti průzkumů trhu a poradenství v České republice od roku 2006 do 2012 zdvojnásobí na 0,1 milionů dolarů.

Bezpečnost dokumentů se stala středem zájmu v důsledku četných porušení bezpečnosti sítě, mediálně známých skandálů a sílící míře regulace (například směrnice EU o ochraně dat). I přes obecné povědomí o rizicích pouze 35 % správců IT ví, že digitální periférie mohou otevřít firemní síť kriminálním útokům (výzkum InfoTrends). Řešení Therefore umožňuje definovat bezpečnostní politiku na základě uchovávání dat v systému a přizpůsobení softwaru bez jakýchkoli dodatečných regulací. Dokumenty tak jsou uchovávány jen tak dlouho, jak je skutečně zapotřebí.

Většina zásadních dokumentů je archivována v tištěné podobě, zatímco zbytek v podobě digitální. Bez dobrého systému se dokumenty těžko nachází, sdílí a snadno ztrácí. Některé ztracené dokumenty navíc nelze reprodukovat. Na tyto dokumenty je potom vynakládáno mnohem víc peněz, času a práce. Podle společnosti Cooper and Lybrand platí, že "průměrný dokument se kopíruje 19krát a mnoho z těchto kopií se samozřejmě zakládá." To vede k vysokým nákladům na uchovávání dokumentů v kanceláři i mimo ni. Canon aplikací uniFLOW pomáhá organizacím zásadně snížit náklady a zlepšit hospodářské výsledky.

Článek Canon CZ s.r.o. ze dne pondělí 12. dubna 2010

Další články od Canon CZ s.r.o.