Cílem zneužití citlivých dat se nejčastěji stávají důležité dokumenty obsahující nové produkty, obchodní smlouvy, fakturace či HR informace. Konkurence tak může získat dokonalý přehled o strategii podniku.
K většině úniků dochází v souvislosti s papírem, tedy tiskem a skenováním. Postihují celosvětově až 63% organizací. Firmy i instituce proto musejí věnovat velkou pozornost zabezpečení dokumentů a kancelářských zařízení.
A firmy si to samy dobře uvědomují a hojně navyšují investice do ochrany svých dat. Zatímco v roce 2004 měl globální trh s kybernetickou bezpečností hodnotu 3,5 miliardy dolarů, nyní se jeho hodnota odhaduje na více než 120 miliard dolarů.
Bezpečnost dokumentů a zařízení je klíčová
Výrobci kancelářské techniky se stále více zaměřují na dvě základní oblasti:
Například společnost Canon nabízí pro zabezpečení dokumentů softwarové řešení uniFLOW, které minimalizuje riziko úniku citlivých dat pomocí řady funkcí. Může být provozováno přímo na lokálním serveru nebo v cloudu, případně vhodným způsobem obě varianty kombinuje.
Kromě zajištění přístupu pouze oprávněným osobám nabízí také možnost bezpečného tisku a skenování, v neposlední řadě šifrování dat při přenosu informací sítěmi.
V nejsilnější variantě software dokáže poskytnout přehled o obsahu všech dokumentů, které projdou zařízením - tedy možnost prohledat i provedené kopie nebo odeslané faxy a v textu zachytit klíčová slova, která si klient dopředu vytipuje a nastaví.
Na zařízení samotném je také k dispozici celá řada bezpečnostních nástrojů. Jedná se o osobní autentifikaci, šifrování dat, která se ukládají na HDD, i kódování tiskových úloh při přenosu mezi pracovní stanicí, serverem a tiskárnou.
Disk lze certifikovaně přemazávat, zálohovat a v případě opravy i fyzicky dočasně vyjmout a pak ho zase vrátit zpět. Multifunkční zařízení rovněž umožňují zablokovat přístup ke službě Uložit na USB, omezit nebo zcela odstranit funkce Odeslat sobě či znemožnit uložení do osobní složky.
Tiskárny řady Canon imageRUNNER ADVANCE nabízejí možnost šifrování interního HDD, umějí také šifrovaně tisknout. Zabezpečené skenování zajišťuje funkce SEND, která dokument odeslaný do e-mailu opatří heslem, takže bude chráněný proti tisku.
Nejnovější III. edice imageRUNNER ADVANCE umožňuje mimo jiné ověřování systému při spouštění s názvem Secure Boot. Tato funkce brání hackerům obejít ochranné mechanismy multifunkčních zařízení, které často ukrývají cenné firemní informace.
Uživatelé díky ní mohou bezpečně spouštět programy založené na důvěryhodných certifikátech.
Budoucnost bezpečnosti kancelářských zařízení
Odborníci se shodují, že ochrana dat bude nejen stále důležitější, ale i složitější. S tím, jak do firemního prostředí rychle proniká internet věcí, se síťové prostředí stává lehce napadnutelné. Multifunkční zařízení proto budou muset být už od výrobce přednastavena do režimu, který sníží riziko zneužití na minimum.
Už dnes mají stroje vlastní certifikáty a je možné je spravovat centrálně, aby se komunikace s jinými subjekty nedala zneužít. Canon své platformy neustále rozšiřuje i zpřísňuje tak, aby majitel mohl povolit uživateli jen ty funkce, které opravdu potřebuje, a vše ostatní bylo chráněno či vypnuto.
Všechna současná zařízení navíc již pracují s interními firewally, takže si sama dokáží řídit, s čím budou komunikovat a s čím ne.
Článek ze dne 6. května 2019 - pondělí
Canon na Expu v Dubaji představil své nápady a vize pro budoucnost
Canon imagePRESS V1000 rozšiřuje možnosti produkčního tisku
Profesionální tisková řešení pro interiérové dekorace a signmaking
Nová verze webové aplikace PosterArtist pro tisk plakátů
UV LED lakování ve spojení s tiskárnami řady varioPRINT iX
Roste zájem o digitalizaci firemního archivu a digitální podatelnu
Nové barevné A3 multifinkce Canon pro hybridní pracovní prostředí
PRISMAprepare Go přináší novou úroveň automatizace a profesionality produkčního tisku
Future Promotion Forum 2021 - platforma pro výměnu odborných informací o komunikaci se zákazníky
Instalace Canon varioPRINT iX na polygrafických trzích po celém světě
Arizona 135 GT - nová UV flatbed tiskárna
Certifikace Fogra59 pro inkoustovou produkční tiskárnu Canon ProStream 1800
Automatický odstraňovač sponek zrychluje digitalizaci dokumentů
Nová řada všestranných tiskáren Colorado 1630
O budoucnosti produkčního tisku na online Canon festivalu Make It
Automatizační moduly pro digitální barevné tiskárny řady imagePRESS C10010VP
Nová řada Canon ColorStream 8000 pro velkoobjemový produkční tisk
Digitální interiérový tisk UVgel Wallpaper Factory představuje převratné možnosti
imagePROGRAF TZ-30000 pro vysokorychlostní produkční tisk velkých objemů
Nová řada Canon imagePROGRAF TX pro rychlý tisk CAD výkresů a plakátů ve vysokém rozlišení
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX C5800 - skutečné centrum pro bezproblémovou digitalizaci
Nová multifunkce Canon imagePRESS C170
Nové portfolio repasovaných multifunkcí Canon imageRUNNER ADVANCE
Multifunkce Canon pomáhají v neziskovkách
Nová řada imagePRESS C10010VP zvyšuje produktivitu vysokorychlostního archového tisku
Nová řada tiskáren Arizona 2300 s technologii Arizona FLOW
Pracujte z libovolného místa s podporou uniFLOW Online
Multifunke Canon s nativní podporou správy tisku Universal Print
Digitální tisk zakázkových tapet
První instalace produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Nová řada inkoustových produkčních tiskáren Canon varioPRINT iX
Technologické trendy pro digitální kancelář 2020
Multifunkce imageRUNNER ADVANCE DX jako centrum digitální transformace firmy
IT útoky na dodavatelské řetězce a deepfake podvody
Použité multifunkce Canon budou dál sloužit u neziskovek
Lehkomyslný centralizovaný firemní tisk přináší bezpečnostní rizika
Síťový stolní skener s připojením přes LAN, WiFi nebo USB
Nová série imagePROGRAF PRO pro kvalitní velkoformátový tisk
Použité kopírky a multifunkce pro školy a neziskovky
Upgrade multifunkcí i-SENSYS přináší řadu vylepšení
České kanceláře stále preferují papír a šanony před cloudem
Čipování zaměstnanců jako základ bezpečnostní strategie pro kanceláře budoucnosti
imageRUNNER ADVANCE pod ochranou McAfee
Výkonný produkční skener Canon digitalizuje církevní spisy
Udržitelnost a ekologie budou mít dopad na podnikání
Skenery a tiskárny Canon ve službách výstavy o Medě Mládkové
Rizikové neoriginálních tonery z Číny
Produkční tiskárna Océ Colorado 1650 pro tisk z role na roli
Jak se účinně bránit zneužití citlivých dat v éře digitalizace
Nová barevná multifunkční tiskárna imageRUNNER ADVANCE C475 III