Kongresové centrum Praha spoléhá na ERP HELIOS Nephrite

Podnikový informační systém HELIOS Nephrites splnil náročné požadavky výběrového řízení Kongresového centra Praha, které se rozhodlo pro maximální digitalizaci svých procesů a zavedení paperless office. Implementace projektu byla zahájena 1. 2. 2023, ostrý start je naplánován na začátek roku 2024.

"Komplexní ERP systém HELIOS Nephrite by nám měl významně pomoci k zefektivnění interních procesů a snížení administrativní zátěže našich kolegyň a kolegů. Digitalizace také, v souladu s naší dlouhodobou strategií udržitelného podnikání, přispěje používáním bezpapírové formy ke snížení uhlíkové stopy a současně i k vylepšení našich služeb finálnímu zákazníkovi," říká Lenka Žlebková, generální ředitelka Kongresového centra Praha.

Kongresové centrum Praha (KCP) si kromě standardních modulů, jako je Ekonomika, Provoz firmy, Sklady, Mzdy a Docházka, pořídilo také modul HELIOS BI (Business Intelligence), který dokáže v reálném čase sledovat veškeré parametry i finanční ukazatele jednotlivých eventů, které se v KCP uskuteční.

Tým vývojářů z Asseco Solutions vyvinul pro klienta unikátní praktickou funkcionalitu, která zajišťuje celý životní cyklus konkrétního dokumentu, od jeho prvotního vzniku v HELIOSU až po finální archivaci v DMS.

Smlouvy jsou např. elektronicky podepisované a opatřené unikátním QR kódem, aby byla zajištěna snadná identifikace dokumentu. Vše je evidováno také v podatelně.

Veškeré schvalování dokumentů je pak řízeno Workflow v HELIOS Nephrite. Společnost KCP se rovněž rozhodla využívat cloudové služby a dočasně, než si pořídí nový hardware, bude používat datové centrum ERPORT - řešení pro ekonomické informační systémy HELIOS v cloudu.

KCP má ambici patřit k desítce nejlepších kongresových center v Evropě a být jedničkou mezi kongresovými centry v České republice.

ERP HELIOS Nephrite

ERP řešení HELIOS Nephrite je komplexní podnikový informační systém určený pro velké a středně velké společnosti, který má ambice pokrýt všechna oborová řešení. Přes webový portál nabízí přístup kdykoliv a odkudkoliv.

Lze jej integrovat s nejrůznějšími nástroji pro specifické oblasti použití a tím neustále rozšiřovat možnosti jeho využití.

Je dostupný v cloudové i on-premise variantě a disponuje širokou paletou modulů pro efektivní správu procesů.

HELIOS Nephrite - hlavní přednosti:

• Integrované komunikační centrum sdružuje veškerou komunikaci na jednom místě se snadným dohledáváním uložených informací

• Systém disponuje nástrojem Telemetrie pro pokročilý způsob monitorování provozu systému s analýzou vlivů na jeho výkon

• Propracovaný automatizovaný HelpDesk

• Inteligentní fultextové vyhledávání

• Chytré workflow

Článek Asseco Solutions, a.s. ze dne čtvrtek 25. května 2023

Další články od Asseco Solutions, a.s.