Automatizace tvorby dokumentů pomocí nástroje M-Files Ment

M-Files Ment je první 100% vizuální nástroj nové generace odstraňující bariéry složitých procesů automatizace při generování dokumentů. Pomáhá tak rychle a konzistentně při jejich bezproblémové tvorbě, která je založena na datech. Primárně je určen pro firmy působící v oblasti práva a profesionálních služeb - daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audit, účetnictví či řízení rizik.

M-Files Ment - automatizované generování dokumentů

M-Files Ment je výjimečným nástrojem pro automatizaci tvorby dokumentů, který je navržen tak, aby usnadnil práci profesionálům ve všech oblastech a velikostech podnikání - od finančních služeb, přes výrobní sektor, stavebnictví až po oblast humanitních věd. Umožňuje uživatelům snadno a rychle vytvářet komplexní dokumenty, jako jsou právní dokumenty, smlouvy nebo obchodní nabídky.

M-Files Ment umožňuje rychlé a konzistentní generování dokumentů založených na datech, která lze jednoduše upravit dle individuálních potřeb. Jeho síla spočívá ve využití efektivní automatizace, díky které eliminujete zbytečnou, opakující se manuální práci a chaos v dokumentech.

M-Files Ment je tak užitečným pomocníkem pro každou organizaci, která si klade za cíl zefektivnění svých procesů.

Hlavní výhody M-Files Ment při tvorbě dokumentů

Zajistí spolehlivé zabezpečení na nejvyšší úrovni, generované dokumenty jsou vždy v souladu s osvědčenými postupy a legislativou

Rychle generuje nové dokumenty s využitím stávajících metadat M-Files k automatickému vyplňování podrobností dokumentu

Poskytuje možnost tvorby knihovny klauzulí (doložek) pro ukládání běžně používaných a standardizovaných textů

Přístup do M-Files Ment je možný jak přes počítač, tak přes mobilní zařízení či tablet

Vše vytváří bez jakékoliv potřeby kódování, čímž se vyhnete složité implementaci

Má přívětivé uživatelské prostředí, které je 100% vizuální, a tím snadné na použití

Integrace M-Files Ment s M-Files

Pokud jste již uživatelem DMS (Document Management Systému) M-Files, pak máte vytvořené skvělé prostředí vhodné pro integraci s nástrojem M-Files Ment. Tyto dva systémy mezi sebou dokonale komunikují, jelikož M-Files Ment pro generování dokumentů dokáže využít data uložená právě v M-Files.

Zároveň se nad dokumentem vytvořeným v M-Files Ment může rozběhnout interní proces v M-Files - např. schválení dokumentu pomocí workflow.

DMS řešení M-Files však není pro M-Files Ment podmínkou - lze jej používat i jako samostatný systém!