Automatizace a digitalizace od dokumentů až po procesy - webinář

Na webináři se ve středu 27. 3. 2023 zaměříme na efektivní digitalizaci a automatizaci u Vás ve firmě, a to od dokumentů až po procesy. Představíme Vám nástroje, které umožní zaměstnancům soustředit se na hlavní náplň jejich práce namísto zdlouhavých manuálních procesů.

86 % pracovníků považuje nedostatečnou digitalizaci a automatizaci za klíčovou překážku rozvoje firmy. S tím souvisí i fakt, že zaměstnanci tráví denně až 25 % pracovního času rutinními, opakujícími se úkoly.

Chcete změnu? Rádi byste digitalizovali správu Vašich dokumentů a informací a zautomatizovali podnikové procesy?

Poradíme Vám, jak snadno digitalizovat správu obsahu, bezpečně sdílet informace a spolupracovat. Ukážeme automatická workflow, která usnadňují běžné firemní procesy, zvyšují produktivitu, snižují rizika - např. lidských chyb, opomenutí termínů a zajišťují soulad se všemi požadavky a předpisy.

Představíme Vám ECM/DMS systém M-Files, vizionáře dle společnosti Gartner a lídra trhu dle společnosti Nucleus Research, a jeho cloudovou verzi DMS-IN.CLOUD.

Rovněž provedeme živou ukázku inteligentního systému DOCU-X OCR pro automatizované vytěžování dat z dokumentů.

Všem účastníkům bude po webináři k dispozici případová studie PETROF, spol. s r.o.

DMS systém M-Files

Document management systém M-Files je špičkovým nástrojem nejen pro správu, sdílení a třídění dokumentů, ale i pro automatizaci procesů (workflow - schvalování) a verzování dokumentů.

Uživatelé získávají přístup k dokumentům a informacím dle svých přístupových práv prakticky z libovolného zařízení při zachování vysokého výkonu. Poskytuje dokonalé uživatelské prostředí, které lze jednoduše integrovat do firemní infrastruktury a propojit s celou řadou dalších systémů.

DMS-IN.CLOUD - cloudová verze M-Files, je vhodná zejména pro menší a středně velké firmy - nabízí komplexní řešení bez starostí o licence, hardware, dodatečný IT personál, aktualizace serverových komponent apod.

DOCU-X OCR

DOCU-X OCR je řešení založené na umělé inteligenci - významně usnadňuje práci ve firmě. Dokáže automaticky přepisovat data z faktur, objednávek, dodacích listů a dalších dokumentů a rovnou je i zkontrolovat. Lze jej také propojit s ERP, CRM a dalšími informačními systémy pro přímé uložení vytěžených dat.

Zrychluje zadávání dat do účetního softwaru až o 80% a eliminuje chyby při přepisování faktur díky automatickým kontrolám.

DOCU-X OCR - hlavní výhody:

• Minimalizace nákladů při práci s dokumenty
• Integrace s dalšími informačními systémy
• Zpracování bez nutnosti zásahu uživatele
• Automatická kontrola vytěžených údajů
• Chytrý systém - učící se algoritmus
• Úspora času při vytěžování dat
• Jakýkoliv dokument k vytěžení
• Výrazné snížení chybovosti

Článek Digital Resources a.s. ze dne pondělí 4. března 2024

Další články od Digital Resources a.s.