Videokonference jako náhrada za služební cesty

Videokonference osobní kontakt nenahradí, ale ne na každé jednání je třeba cestovat osobně. Tento trend je patrný i v České republice, kde již druhý rok po sobě počet služebních cest klesá.

"Využití videokonferencí znamená obrovské úspory pro firmy, které takto komunikují se zahraničními mateřskými firmami či obchodními partnery doma i v zahraničí. Návratnost takového řešení se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Je ale důležité, aby ze široké nabídky firmy vybíraly to, co opravdu potřebují. Proto jsme připravili microsite smartvideo.cz, kde zájemci najdou komplexní informace o videokonferencích - od vysvětlení co videokonference jsou, jaké jsou jejich přednosti a jak fungují, přes výčet a objasnění pojmů a technologií, až po konkrétní rady pro ty, kteří chtějí videokonference zavést ve své firmě. Je zde připraven také rádce, pomocí kterého lze zjistit, jaké řešení vyhovuje potřebám dané firmy, co je možné od takového řešení požadovat a očekávat, a to včetně orientační kalkulace nákladů,“ říká Andrej Hronec, ředitel společnosti Audiopro.

Služebních cest, zvláště těch zahraničních, rapidně ubývá. Stále více firem je nahrazuje využitím videokonferencí. Ušetří tak nejen přímé náklady na cestování a ubytování, ale především nákladný čas zaměstnanců z vrcholového managementu firmy, kteří do zahraničí cestují nejčastěji.

Podle Českého statistického úřadu vloni manažeři a obchodníci vyrazili na 1088000 služebních cest do ciziny, předloni jich bylo 1251000 a o rok dříve dokonce 1672000 cest. To znamená, že v roce 2015 ubylo o 35% (tj. 584000) služebních cest oproti roku 2013.

V Německu, Rakousku nebo třeba ve Švýcarsku je to již běžná praxe - internetové videokonference stále více nahrazují služební cesty a šetří tak čas i peníze tamních firem.

O pořízení vybavení pro videokonference uvažuje podle průzkumu společnosti Audiopro každá třetí firma v ČR a mezi zájemci narůstá počet středních a malých firem. Pro ně může tento způsob komunikace přinést i další příležitost - řada velkých firem videokonferenční řešení využívá a požaduje po svých dodavatelích také takový způsob spolupráce a komunikace. To představuje pro menší firmy možnost odlišit se a získat tak konkurenční výhodu.

V dnešní době již platí, že i videokonference se dá "ušít na míru" potřebám a velikosti jakékoli firmy, bez nutnosti vlastního IT zázemí.

Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne pondělí 2. května 2016

Další články od AUDIOPRO s.r.o.