Moderní zasedačky by měly být vybavené kvalitní komunikační technikou a technologiemi pro snadnou spolupráci, navíc poskytovat natolik zajímavé prostředí, aby ho sami zaměstnanci chtěli aktivně využívat pro svá interní i externí jednání.
"Firmy v současné době potřebují kromě reprezentativní zasedačky pro schůzky i jiné prostory vybavené pro spolupráci týmů. Může jít o tzv. huddle rooms, neformální prostory připomínající spíše obývací pokoj, relaxační zónu, nebo ostrovní řešení, k nimž se mohou zaměstnanci sesednout v rámci větší pracovní místnosti. Prostorová řešení jsou různá podle potřeb a kultury společnosti, ale jedno je společné - vybavení kvalitními technologiemi pro spolupráci. Tak, aby bylo možné bez technických problémů komunikovat on-line se vzdálenými účastníky schůzky, sdílet s nimi informace, a to vše v zabezpečeném systému," říká Michal Černý, specialista na prezentační a komunikační techniku společnosti AUDIOPRO.
Středobodem podnikání většiny firem, zejména těch, které nejsou orientované na výrobu, je schopnost jednat a spolupracovat, navíc většinou v hybridních týmech. Tomu je potřeba přizpůsobit i podobu prostor. Velká konferenční místnost je ideální pro poradu oddělení nebo schůzky s klienty, ale už ne pro rychlé brainstormingy nebo individuální diskuse.
Proto se prosazují nové koncepty pojetí prostor. Měly by spojovat účelnost a pohodu - mezi vysoce hodnocenými pracovními prostory teď bodují zejména takové, které připomínají spíš útulný domov či kavárnu než místo zaměřené na podávání výkonů.
Jednoduché připojení do systémů
Bezdrátová komunikace rozhodně není novinkou, přesto stále není obvyklé mít systém vyřešený tak, aby nebyl problém připojit se z jakéhokoli zařízení a mít možnost bez problémů sdílet potřebné informace. A to při zajištění bezpečnosti komunikace i firemních systémů.
Moderní systémy poskytují jednoduchou možnost propojení všem účastníkům schůzek - s jejich vlastními zařízeními a s vyloučením kabelů. Také zpřístupňují bezdrátově veškeré zdroje v dané místnosti.
Pro schůzku nebo prezentaci vybaví jakýkoli prostor - od malé kanceláře po přednáškovou síň. Umožňují i vytváření virtuálních zasedacích místností, díky nimž lze propojit účastníky v různých prostorách.
Detaily, které rozhodují
Šikovné detaily mohou pomoci vytáhnout vybavení na vyšší úroveň - např. speciální kamera Kaptivo pro on-line snímání a sdílení, která promění pomocí systému počítačového vidění na bázi AI běžnou bílou tabuli na inteligentní nástroj pro on-line spolupráci.
Ta umožní živé sdílení týmové práce na tabuli v reálném čase, bez limitů špatného výhledu či dalších omezení, protože snímaný obraz se přenáší rovnou na obrazovku připojených účastníků, a to i vzdálených.
Nebo webové kamery Huddly se zapojením umělé inteligence, které dokáží samy sledovat aktivní řečníky, takže moderátorovi diskuse umožní plně se věnovat obsahu schůzky.
Článek AUDIOPRO s.r.o. ze dne úterý 3. května 2022
Široké uplatnění profesionálních kamer Avonic
Jaký zvolit formát obrazu televize nebo projektoru
Nejčastější technické problémy videokonference
Motorizovaná projekční plocha Screen Innovations Short Throw Lift
Technologické novinky Biamp - konferenční videobar a kompaktní kamera
Umělá inteligence pomáhá v komunikaci mezinárodních pracovních týmů
Technologické novinky pro funkční řešení home office
Přepis řeči s využitím AI šetří firmám pracovní čas
Technologie přepisu řeči Cabolo s podporou AI
Profesionální dvoupásmová bateriová reprosoustava Electro-Voice EVERSE 12
Společné řešení satelitního internetu Peplink a Starlink v nabídce AUDIOPRO
Konferenční technika Biamp Parlé s certifikací pro Microsoft Teams
Pracovní schůzky s podporou umělé inteligence
Dokonalá projekce v nezatemněné místnosti
Profesionální kamery Avonic pro videokonference, vzdělávání a zdravotnictví
Moderní technologie přinášejí seniorům kontakty, zábavu i možnosti pro další vzdělávání
Levné komponenty mohou zkazit jednání videokonference
Ovládání videokonference pomáhá v uplatnění na trhu práce
Moderní kanceláře mají dnes mnoho podob
Univerzální konferenční soundbar Biamp Parlé pro videokonference
Vokkero - bezdrátový komunikační systém do hlučného prostředí
Kanceláře a pracoviště jsou stále více home office friendly
Akustický design pomáhá zajistit klid na práci a bezpečí citlivých informací
Formy pracovní spolupráce se rychle mění s podporou nových technologií
Jedinečný průvodcovský systém postavený na technologii Biamp
Flexibilní projekční plátna Screen Innovations
Moderní udržitelné technologie vládnou kancelářím budoucnosti
Chytrá řešení pro zastínění prostor v interiéru
Jaká je budoucnost sdílených kanceláří
Nezávislý zdroj energie s palivovými články SFC Energy Efoy
Zabudované reproduktory do interiéru jako zdroj kvalitního zvuku
Digitální technologie posouvají moderní medicínu
Flexibilní projekční plochy Screen Innovations pro domácnosti i firmy
Videokonference v advokacii a právních službách
Umět používat videokonference je dnes již nutnou dovedností zaměstnanců
Týmová spolupráce s podporou BYOM Mersive
Firmy přizpůsobují své zasedačky a investují do kvalitní komunikační techniky
Komunikátory Vokkero Guardian Show
Podpora flexibilní formy práce a sdílení pracovního místa se stává trendem pro moderní kancelář
Bezdrátový prezentační systém Modena
Obrazové a zvukové komunikační technologie Biamp Systems
Interaktivní komunikace s chytrým systémem Kaptivo
Chytré technologie pro zasedačky vybírejte pečlivě
Úsporné videokonference zatlačují služební cesty
Zajištění kompatibility aplikací pro videokonference je prevencí před technickými problémy
Snadné propojení vzdálených účastníků schůzky s podporou chytrých technologií
Komplexní podpora videokonferenčních služeb pro hybridní způsob práce
Návrat do kanceláří mění trendy v uspořádání a vybavení pracovních prostor
Nové technologie mění pracovní prostředí i formy komunikace a spolupráce