Časové ztráty působené vyhledáváním v přebujelých souborových systémech (file systems) dosahují zhruba 16 % z pracovní doby dnešních zaměstnanců. Díky snížení této ztráty o zhruba 75 % je návratnost investice řádově v týdnech. Žádné dokumenty nejsou znovu vytvářeny. Každý dokument je řádně verzován dle požadavků norem kvality.
M-Files navíc představují revoluci v pojetí off-line možností. Vyčleněné soubory zůstávají v kanceláři k dispozici pro všechny uživatele, zatímco může dojít k off-line editaci a následné synchronizaci.
Webový přístup (web access) umožňuje neomezený on-line přístup dle přístupových práv, přičemž lze tuto vlastnost využít nejen interně pro pracovníky společnosti, ale i pro přístup třetích osob, například zákazníků či partnerů. Jednoduše tak založíte například "partner source", "FAQ" nebo místo s archivem dokumentace, který chcete nabízet širší veřejnosti k dispozici.
Důležité e-maily se již nikdy neztratí. Nabídky a smlouvy můžete tvořit mnohem efektivněji využitím šablon (templates). Workflow zajistí dokonalý oběh dokumentů. M-Files OCR umožní digitalizovat jakékoliv papírové dokumenty a vhodně je třídit.
"M-Files jsme zařadili do našeho portfolia produktů poté, co jsme se přesvědčili, že přesně zapadají do našeho konceptu "Ovládejte jednoduše i ty nejsložitější systémy". Přinášíme tak firmám skvělý nástroj, který nahradí změť dokumentů a zanesený file systém. Jedná se o nejmodernější současný DMS systém, který zvýší výkonnost a produktivitu práce," uvádí Jan Sedláček, marketingový ředitel společnosti Digital Resources.
Martin Kanyza, předseda představenstva firmy Digital Resources, dodává: "S naším americkým partnerem, společností Motive Systems, máme velké plány v Česku, na Slovensku a v Polsku. Výbornou zprávou pro uživatele je plná integrace s CRM systémy Intuo - Company Intelligence, Microsoft Dynamics CRM a Sales Force. Dochází tak k dramatickému zvýšení konkurenceschopnosti, kvality a výkonnosti."
Nejmodernější DMS M-Files je plně integrovaný do prostředí Microsoft Windows a používá jej již 120000 uživatelů v 70 zemích světa. Vynikající ergonomie umožňuje velmi rychlé a nenásilné nasazení. Uživatelé pracují v důvěrně známém prostředí.
M-Files jsou návykové - jakmile je jednou vyzkoušíte, už se nikdy k souborovému systému nevrátíte.
Článek ze dne 18. února 2011 - pátek
Document Management ve farmaceutických firmách - webinář
Orchestrace podnikových systémů ve společnosti PETROF
Správa informací bez starostí - webinář
Nové video představuje inovativní správu dokumentů a informací s M-Files
Řízení firemních procesů - ICT snídaně
Automatizace a digitalizace HR oddělení - webinář
Modernizace pokladního systému pomocí HELIOS iNuvio
Efektivní řízení vzdálených týmů - webinář
Firmám často chybí automatizované workflow v nástrojích pro řízení obchodních aktivit
Tým M-Files v Digital Resources patří do Global Top 10
Správa firemního obsahu - webinář
Audity a nápravná a preventivní opatření - webinář
Řízená správa dokumentů - webinář
Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář
Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - ICT snídaně
Přejděte na nový ERP systém HELIOS iNuvio - ICT snídaně
Video s praktickou ukázkou řízení servisu pomocí řešení Intuo Servis
Jak odstranit potíže s informačním chaosem ve firmě - ICT snídaně
Řízení firemních procesů odkudkoliv - webinář
Jak na efektivní správu firemních dokumentů a informací
Najděte si své ideální řešení pro správu firemních dokumentů
Velký úspěch mezinárodní konference ISI 2022
Inteligentní vytěžování dat - webinář
Konference ISI 2022 začíná již za týden!
Slosování o dárky v hodnotě 120 tisíc Kč pro účastníky konference ISI 2022
Právní jistoty a rizika ochrany informací v podnikatelském prostředí
Jak změnit informační chaos v efektivní správu informací
Komplexní ERP v bezpečném cloudu
Trendy v oblasti správy informací a dokumentů na konferenci ISI 2022
Jak na dodržování firemních pravidel a směrnic - webinář
Vhodné nástroje pro řízení vzdálených firemních týmů
Jak na externí a interní spolupráci a sdílení informací - webinář
Konference ISI 2022 představí moderní nástroje pro inteligentní správu informací
Efektivní správa firemních dokumentů s M-Files
Efektivní procesování faktur - webinář
DMS systém M-Files ve společnosti PHOENIX lékárenský velkoobchod
Snadná správa dokumentů bez implementace - webinář
Řízení vzdálených týmů - webinář
Správa dokumentů ve firmách poskytujících profesionální služby - webinář
Archiv smluv postavený na řešení DMS-IN.CLOUD
Plánování a řízení servisncích činností - webinář
Jak nahradit oběh papírových dokumentů - webinář
Intuo pro obchod - nové produktové video
Automatické vytěžování dat z firemních dokumentů - webinář
Produktové video k integraci M-Files s firemním CRM
Inteligentní vytěžování dat prostřednictvím systému Rossum - webinář
Správa firemních informací a dokumentů okamžitě a bez starostí - webinář