logo Digital Resources a.s.

Jak zefektivnit a zjednodušit audity díky systémům pro správu obsahu

Nahlédněte do dokumentu Digital Resources, který poskytuje poradenství pro firmy působící ve vysoce regulovaných odvětvích. Dozvíte se, jak lze bezproblémově zvládat audity - snadno, rychle a efektivně.

Stále více společností je předmětem nespočetných vládních nařízení, standardů kvality a auditů. Pokud jste se již někdy připravovali na audit, tak určitě víte, jak dlouho to trvá - vyčerpávající proces, který může ovlivnit i hospodářský výsledek firmy.

Pro organizace z vysoce regulovaných oblastí jsou audity "nutným zlem". Použití automatizovaného EIM (Enterprise Information Management) systému namísto manuálních struktur složek, dokáže audit výrazně zefektivnit, zjednodušit a udělat ho méně stresujícím.

Mnoho společností z regulovaných odvětví má podstatně zjednodušené a vylepšené procesy auditu díky využívání systému pro řízení podnikových informací (EIM).

Prvním krokem na cestě k efektivnějšímu procesu auditu je výběr vhodného EIM systému, který je flexibilní a může být nakonfigurován tak, aby splňoval specifické organizační potřeby.

Ideální EIM systém vám pak umožní sledovat a kontrolovat veškerý obsah a související procesy za použití metadat, personalizovat nebo upravit systém podle zaměstnance, role nebo dle individuálních preferencí.

EIM systém také zajistí, že citlivé a důvěrné informace jsou automaticky viditelné pouze oprávněným uživatelům - bez nutnosti neustále žádat IT oddělení o nastavení a obnovení přístupových práv.

Jsou podporovány procesy pro aktualizaci a ověřování školení zaměstnanců, které mají zásadní význam pro regulované odvětví.

Detailní informace k výběru vhodného EIM systému jsou k dispozici v dokumentu "Zjednodušení a vylepšení auditů - strategie pro společnosti z regulovaných odvětví" ke stažení ZDE => http://smixly.com/bmJIDy

Další články k tématům - audit - automatizace - EIM - metadata - zaměstnanci

Článek Digital Resources a.s. ze dne úterý 4. září 2018

Další články od Digital Resources a.s.

Optimalizace dat v SharePointu a MS Teams pomocí M-Files

Dodržování směrnic, compliance, QMS - webinář

Umělá inteligence Aino v systému M-Files

Jak nahradit oběh papírových dokumentů - ICT snídaně

Využití umělé inteligence ve firemní praxi - webinář

Nové video představuje M-Files Ment - nástroj pro automatickou tvorbu dokumentů

AI a Knowledge Work Automation - ICT snídaně

Jak snadno vykazovat a připravovat podklady fakturace - infografika

M-Files Ment - nástroj pro snadnou automatizaci tvorby komplexních dokumentů - webinář

Jak snadno vykazovat a připravovat podklady fakturace - webinář

Intuo pro oblast profesionálních služeb - Pozoruhodný produkt 2024

Efektivní procesování faktur - webinář

Automatizace tvorby dokumentů pomocí nástroje M-Files Ment

Správa IT ve společnosti BPS Průmyslové Služby - případová studie

Jak na informační chaos - ICT snídaně

Automatizace pomocí workflow - infografika

Automatizace a digitalizace od dokumentů až po procesy - webinář

Digitalizace a bezpapírová kancelář - ICT snídaně

Řízení a plánování servisu - webinář

Bezpečné sdílení dokumentů a spolupráce - webinář

Contract Management - webinář

M-Files Hubshare poskytuje bezpečný pracovní prostor pro spolupráci a správu dokumentů

Snadná správa dokumentů bez implementace - webinář

Inovace v oblasti správy firemních dokumentů a informací - ICT snídaně

Integrace M-Files a ERP HELIOS iNuvio - případová studie

Logistický sklad v HELIOS iNuvio - webinář

Spolupráce při tvorbě obsahu - infografika

Dodržování směrnic, compliance, QMS - ICT snídaně

Výhody digitalizace firemních dokumentů

Hlasy zákazníků řadí M-Files mezi silné hráče na trhu v oblasti IT Enterprise

Řízení obchodních aktivit odkudkoliv - webinář

Jak nahradit oběh papírových dokumentů - webinář

Bezpečnost informací a compliance - infografika

Ocenění Pozoruhodný produkt 2023 pro DMS-IN.CLOUD

Využití ERP HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Podnikové informační systémy a IT služby Digital Resources

Řízení a plánování servisu - webinář

Efektivní procesování faktur - webinář

M-Files a DOCU-X OCR ve společnosti PETROF - případová studie

Jak eliminovat informační chaos ve firmě - ICT snídaně

Jak zefektivnit práci advokátní kanceláře - webinář

Document Management ve farmaceutických firmách - webinář

Orchestrace podnikových systémů ve společnosti PETROF

Správa informací bez starostí - webinář

Nové video představuje inovativní správu dokumentů a informací s M-Files

Řízení firemních procesů - ICT snídaně

Automatizace a digitalizace HR oddělení - webinář

Modernizace pokladního systému pomocí HELIOS iNuvio

Efektivní řízení vzdálených týmů - webinář

Firmám často chybí automatizované workflow v nástrojích pro řízení obchodních aktivit