logo Digital Resources a.s.

Sdílení souborů bez pravidel přináší firmám mnohá rizika

Existují ve Vaší společnosti nějaká pravidla, která by zakazovala pro ukládání a sdílení firemních dokumentů používat soukromá řešení na sdílení a synchronizaci? ECM systémy umožňují snadné sdílení a bezpečnou spolupráci mezi všemi zaměstnanci.

Ačkoliv většina firem podniká řadu opatření na ochranu proti hackerství a dalším škodlivým činnostem, překvapivě málo z nich je připraveno se chránit před rizikovým a nekontrolovatelným sdílením souborů zaměstnanci, kteří využívají aplikace určené pro soukromé či skupinové sdílení - např. Dropbox.

Finská společnost M-Files, výrobce jednoho z nejlepších DMS / ECM systémů, se dotazovala stovek odborníků a zjistila, že tento problém je mnohem závažnější, než by většina firem vůbec očekávala. Informační graf, zobrazující výsledky průzkumu, mimo jiné přináší rady, jak zmírnit toto riziko ve firmě.

Jak snadno a bezpečně sdílet dokumenty

Mnoha společnostem chybí pravidla pro sdílení dokumentů, a proto musejí nést následky. Document Management System M-Files přináší uživatelům jednoduché sdílení a přístup k obsahu, přičemž zároveň zaručuje, že firemní informace zůstanou ochráněny.

Využívání ECM řešení pro sdílení a spolupráci zvyšuje produktivitu a výrazně pomáhá k tomu, aby každý uživatel dělal lepší rozhodnutí, a zároveň zaručuje, že firemní obsah je přísně kontrolován a chráněn.

Zaveďte formální pravidla pro užívání zařízení a aplikací, jako jsou řešení pro sdílení a synchronizaci dokumentů a ujistěte se, že každý je ve firmě je zná a dodržuje.

Vyzkoušejte si 30-ti denní verzi M-Files zdarma.

Článek Digital Resources a.s. ze dne čtvrtek 13. prosince 2018

Další články od Digital Resources a.s.

Správa IT ve společnosti BPS Průmyslové Služby - případová studie

Jak na informační chaos - ICT snídaně

Automatizace pomocí workflow - infografika

Automatizace a digitalizace od dokumentů až po procesy - webinář

Digitalizace a bezpapírová kancelář - ICT snídaně

Řízení a plánování servisu - webinář

Bezpečné sdílení dokumentů a spolupráce - webinář

Contract Management - webinář

M-Files Hubshare poskytuje bezpečný pracovní prostor pro spolupráci a správu dokumentů

Snadná správa dokumentů bez implementace - webinář

Inovace v oblasti správy firemních dokumentů a informací - ICT snídaně

Integrace M-Files a ERP HELIOS iNuvio - případová studie

Logistický sklad v HELIOS iNuvio - webinář

Spolupráce při tvorbě obsahu - infografika

Dodržování směrnic, compliance, QMS - ICT snídaně

Výhody digitalizace firemních dokumentů

Hlasy zákazníků řadí M-Files mezi silné hráče na trhu v oblasti IT Enterprise

Řízení obchodních aktivit odkudkoliv - webinář

Jak nahradit oběh papírových dokumentů - webinář

Bezpečnost informací a compliance - infografika

Ocenění Pozoruhodný produkt 2023 pro DMS-IN.CLOUD

Využití ERP HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Podnikové informační systémy a IT služby Digital Resources

Řízení a plánování servisu - webinář

Efektivní procesování faktur - webinář

M-Files a DOCU-X OCR ve společnosti PETROF - případová studie

Jak eliminovat informační chaos ve firmě - ICT snídaně

Jak zefektivnit práci advokátní kanceláře - webinář

Document Management ve farmaceutických firmách - webinář

Orchestrace podnikových systémů ve společnosti PETROF

Správa informací bez starostí - webinář

Nové video představuje inovativní správu dokumentů a informací s M-Files

Řízení firemních procesů - ICT snídaně

Automatizace a digitalizace HR oddělení - webinář

Modernizace pokladního systému pomocí HELIOS iNuvio

Efektivní řízení vzdálených týmů - webinář

Firmám často chybí automatizované workflow v nástrojích pro řízení obchodních aktivit

Tým M-Files v Digital Resources patří do Global Top 10

Správa firemního obsahu - webinář

Školení zaměstnanců - webinář

Audity a nápravná a preventivní opatření - webinář

Řízená správa dokumentů - webinář

Série webinářů z oblasti QMS

Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - ICT snídaně

Přejděte na nový ERP systém HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Video s praktickou ukázkou řízení servisu pomocí řešení Intuo Servis

Jak odstranit potíže s informačním chaosem ve firmě - ICT snídaně

Řízení firemních procesů odkudkoliv - webinář

Jak na efektivní správu firemních dokumentů a informací