logo Digital Resources a.s.

Správa smluv a technické dokumentace SPOLCHEMIE běží na M-Files

Společnost Digital Resources pro vás připravila případovou studii řešení zavedení systému pro správu výrobní dokumentace a smluv ve Spolku pro chemickou a hutní výrobu - SPOLCHEMIE. Díky flexibilitě systému, možnostem verzování a sledování revizí dokumentů byl vybrán špičkový DMS/ECM nástroj M-Files pro snadnou správu firemních informací.

Společnost SPOLCHEMIE požadovala zavést systém pro správu technické, stavební, strojní, elektro a další dokumentace. Finský systém M-Files splnil veškeré požadavky řešení. Ostrý provoz správy výrobní technické dokumentace byl po úvodní analýze spuštěn za 1,5 měsíce.

Plán pro další rozšíření systému M-Files zahrnuje kromě navýšení počtu uživatelů také agendu správy smluv - od tvorby dokumentů pomocí šablon, přes interní workflow procesy až po archivaci smluvních dokumentů.

Implementačním partnerem byla společnost Digital Resources - aktuálně nejúspěšnější Premier Partner M-Files ve střední a východní Evropě.

M-Files - špičkový nástroj pro snadnou správu informací

Systém správy dokumentů M-Files přináší jednoduché ovládání, snadnou administraci, špičkové workflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů. Solidní technologie je připravena na propojování s dalšími systémy uvnitř firmy.

Aktuální verze M-Files přináší nové funkce a vylepšení - mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

Provázanost s prostředím Microsoft Windows a Microsoft Outlook usnadňuje užívání i méně zdatným uživatelům a zrychluje vlastní nasazení.

O společnosti Spolek pro chemickou a hutní výrobu

Spolek pro chemickou a hutní výrobu, akciová společnost (SPOLCHEMIE) je inovativní společnost se sídlem v Ústí nad Labem, která již přes 160 let aktivně působí na světovém trhu chemické ho průmyslu. Výroba společnosti je vnitřně plně vertikálně integrovaná, využívá vlastní patentované technologie a velký důraz je kladen na ochranu životního prostředí.

Jako první a jediná společnost na světě získala mezinárodně uznávaný enviromentální certifikát EPD pro epoxidovou pryskyřici vyráběnou z obnovitelného zdroje. Spolek má více než 800 zaměstnanců a přes 80% produkce vyváží do 70 zemí světa.

Výrobní portfolio zahrnuje epoxidové pryskyřice, speciální epox idové pryskyřice a systémy, alkydové pryskyřice, chlorové deriváty a hydroxid sodný a draselný.

Další články k tématům - archivace - automatizace - DMS - dokumentace - ECM - Metadata - Outlook - SPOLCHEMIE - výroba - workflow

Článek Digital Resources a.s. ze dne pondělí 20. dubna 2020

Další články od Digital Resources a.s.

Automatizace a digitalizace od dokumentů až po procesy - webinář

Digitalizace a bezpapírová kancelář - ICT snídaně

Řízení a plánování servisu - webinář

Bezpečné sdílení dokumentů a spolupráce - webinář

Contract Management - webinář

M-Files Hubshare poskytuje bezpečný pracovní prostor pro spolupráci a správu dokumentů

Snadná správa dokumentů bez implementace - webinář

Inovace v oblasti správy firemních dokumentů a informací - ICT snídaně

Integrace M-Files a ERP HELIOS iNuvio - případová studie

Logistický sklad v HELIOS iNuvio - webinář

Spolupráce při tvorbě obsahu - infografika

Dodržování směrnic, compliance, QMS - ICT snídaně

Výhody digitalizace firemních dokumentů

Hlasy zákazníků řadí M-Files mezi silné hráče na trhu v oblasti IT Enterprise

Řízení obchodních aktivit odkudkoliv - webinář

Jak nahradit oběh papírových dokumentů - webinář

Bezpečnost informací a compliance - infografika

Ocenění Pozoruhodný produkt 2023 pro DMS-IN.CLOUD

Využití ERP HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Podnikové informační systémy a IT služby Digital Resources

Řízení a plánování servisu - webinář

Efektivní procesování faktur - webinář

M-Files a DOCU-X OCR ve společnosti PETROF - případová studie

Jak eliminovat informační chaos ve firmě - ICT snídaně

Jak zefektivnit práci advokátní kanceláře - webinář

Document Management ve farmaceutických firmách - webinář

Orchestrace podnikových systémů ve společnosti PETROF

Správa informací bez starostí - webinář

Nové video představuje inovativní správu dokumentů a informací s M-Files

Řízení firemních procesů - ICT snídaně

Automatizace a digitalizace HR oddělení - webinář

Modernizace pokladního systému pomocí HELIOS iNuvio

Efektivní řízení vzdálených týmů - webinář

Firmám často chybí automatizované workflow v nástrojích pro řízení obchodních aktivit

Tým M-Files v Digital Resources patří do Global Top 10

Správa firemního obsahu - webinář

Školení zaměstnanců - webinář

Audity a nápravná a preventivní opatření - webinář

Řízená správa dokumentů - webinář

Série webinářů z oblasti QMS

Efektivní řízení obchodních aktivit - webinář

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací - ICT snídaně

Přejděte na nový ERP systém HELIOS iNuvio - ICT snídaně

Video s praktickou ukázkou řízení servisu pomocí řešení Intuo Servis

Jak odstranit potíže s informačním chaosem ve firmě - ICT snídaně

Řízení firemních procesů odkudkoliv - webinář

Jak na efektivní správu firemních dokumentů a informací

Najděte si své ideální řešení pro správu firemních dokumentů

Velký úspěch mezinárodní konference ISI 2022

Inteligentní vytěžování dat - webinář