Flexibilní workflow s M-Files ve společnosti Deloitte

Digital Resources představuje novou případovou studii o unikátním nasazení ECM/DMS systému M-Files ve společnosti Deloitte Central Europe Limited - včetně detailního popisu původního řešení, průběhu výběrového řízení, projektu i samotné implementace.

Společnost Deloitte Central Europe se rozhodla nahradit svůj DMS (Document Management System) novým a lepším řešení, které bude splňovat jejich narůstající požadavky v této oblasti.

Klíčové požadavky na nový systém:

• zavedení flexibilního workflow pro práci s dokumenty
• zrychlení vyhledávání dokumentů a informací
• zlepšení práce s verzemi

Document Management systému M-Files

Základním prostředím pro M-Files DMS je průzkumník Windows. Uživatelé tak mohou nové řešení ihned používat bez překážek a velmi rychle se orientují v novém systému. Podporuje práci s jakýmkoliv běžným typem souboru (Office, PDF, CAD aj.) a umožňuje integraci s ERP a CRM systémy.

DMS M-Files automaticky verzuje dokumenty, přístup je řízen přístupovými právy a obsah je značen vhodnou sadou třídících kritérií, která se přizpůsobí každé společnosti. Vy určujete, co je povinné a co je nepovinné.

Nasazení systému je extrémně rychlé a celé řešení se přizpůsobí rychle individuálním požadavkům, navíc disponuje příjemnou administrací, která usnadňuje změny a další nastavení v budoucnosti.

Automatizace v rámci systému M-Files usnadňuje bezpapírový oběh dokumentů a jejich schvalování.

Klíčové vlastnosti M-Files:

• Flexibilita a přizpůsobení
• Automatizace procesů
• Profesionální podpora
• Spolehlivost a výkon
• Rychlé hledání
• Řízení změn

Článek Digital Resources a.s. ze dne středa 3. července 2019

Další články od Digital Resources a.s.