QMS a správa firemních dokumentů v sérii webinářů Digital Resources

Společnost Digital Resources připravila na červen a červenec čtyři webináře se zaměřením na oblasti QMS, správu dokumentů a podporu procesů ve vysoce regulovaných odvětvích, jako jsou např. farmacie, biotechnologie, zdravotnické technologie, petrochemie, potravinářství, doprava nebo energie a těžba.

Na našem prvním webináři představíme základní vlastnosti a benefity QMS řešení a provedeme živou ukázku finského systému M-Files a jeho modulu QMS - zaměříme se na úvod do oblasti QMS (Quality Management System = Systém řízení jakosti).

Přehled funkcí modulu QMS M-Files:

• Zajištění kvality, audity a anomálie - zvládejte audity a inspekce, efektivně zaznamenávejte odchylky a nápravná opatření.

• Automatizace opakujících se úloh - zautomatizujte opakující se úkoly pomocí workflow a automatické funkce upozornění na definované události. Firemní workflow jsou přizpůsobitelná a konfigurovatelná dle Vašich požadavků ve firmě.

• Inventář, seznamy a rejstříky - vytvořte a spravujte firemní inventář včetně seznamu programového vybavení a počítačů s kompletní historií změn.

• Podpisy a schvalování - některé dokumenty podléhají schvalování nebo autorizaci pomocí podpisů. M-Files QMS podporuje tři různé způsoby podepisování: vestavěný systém digitálních podpisů, externí službu digitálních podpisů a ručně psané podpisy.

• Spolupráce - přidělujte přístupová práva v závislosti na roli uživatele v týmu a sledujte zkušenosti a dovednosti zaměstnanců nebo subdodavatelů.

• Školení - spravujte kurzy a jejich materiály, záznamy a reporty. Posilte si HR oddělení.

Mezi další funkce patří např. konverze PDF souborů, vodoznaky a ochrana dokumentů pomocí certifikátů, zobrazení kalendáře s integrovaným plánováním a navazujícím připomenutím.

Témata jednotlivých webinářů:

• Quality Management System Intro - úterý 16. 6. 2020
• Řízená správa dokumentů - úterý 30. 6. 2020
• Audity a nápravná a preventivní opatření (CAPA) - čtvrtek 16. 7. 2020
• Školení zaměstnanců - čtvrtek 30. 7. 2020

Registraci je nutné provést pro každý webinář zvlášť.

Článek ze dne 21. května 2020 - čtvrtek

Další články od Digital Resources a.s.