Webinář o workflow a automatizaci firemních procesů

Webinář Digital Resources se uskuteční v úterý 10. 12. 2019 od 10:00 hod. - mimo jiné účastníkům poradí, jak zefektivnit procesy a řízení firmy, zajistit plnění úkolů v termínu a spravovat citlivé informace tak, aby byly přístupné jen oprávněným uživatelům.

Automatizované workflow s DMS (Document Management System) systémem M-Files výrazně usnadňují běžné firemní procesy, zvyšují produktivitu, snižují rizika - např. lidských chyb, opomenutí určitých termínů a zajišťují, že jste v souladu se všemi legislativními požadavky, včetně GDPR.

Na webináři představíme konkrétní nástroje pro inteligentní správu dokumentů a informací - finský systém M-Files, který se opět stal Vizionářem dle společnosti Gartner a Lídrem dle společností Forrester a Nucleus.

V rámci webináře se zaměříme na automatizaci firemních procesů - např. schvalování, fakturace a tvorbu efektivních workflow ve firmě - práce s M-Files je snadná, rychlá a efektivní.

O DMS systému M-Files

Základním prostředím pro M-Files DMS je průzkumník Windows. Uživatelé tak mohou nové řešení ihned používat bez překážek a velmi rychle se orientují v novém systému. Podporuje práci s jakýmkoliv běžným typem souboru (Office, PDF, CAD aj.) a umožňuje integraci s ERP a CRM systémy.

DMS M-Files automaticky verzuje dokumenty, přístup je řízen přístupovými právy a obsah je značen vhodnou sadou třídících kritérií, která se přizpůsobí každé společnosti. Vy určujete, co je povinné a co je nepovinné.

Nasazení systému je extrémně rychlé a celé řešení se přizpůsobí rychle individuálním požadavkům, navíc disponuje příjemnou administrací, která usnadňuje změny a další nastavení v budoucnosti.

Nová verze M-Files přináší nové funkce a vylepšení - mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

Provázanost s prostředím Microsoft Windows a Microsoft Outlook usnadňuje užívání i méně zdatným uživatelům a zrychluje vlastní nasazení.

Automatizace v rámci systému M-Files usnadňuje bezpapírový oběh dokumentů a jejich schvalování.

Klíčové vlastnosti M-Files:

• Flexibilita a přizpůsobení
• Automatizace procesů
• Profesionální podpora
• Spolehlivost a výkon
• Rychlé hledání
• Řízení změn

Článek Digital Resources a.s. ze dne středa 27. listopadu 2019

Další články od Digital Resources a.s.