logo

Jak na elektronický podpis

V polovině roku 2012 vstoupila v účinnost společná novela (167/2012 Sb.) zákona o elektronickém podpisu a zákona o spisové službě a archivnictví. Zaměříme se hlavně na zavedení tzv. referenčních formátů elektronického podpisu (§11, odstavec 3) s odkazem na rozhodnutí EK (2011/130/EU), které zase odkazuje na normy ETSI.

Formát elektronického podpisu PAdES popisuje podepisování PDF dokumentů, XAdES podepisování XML dat a CAdES je použitelný pro jakýkoliv dokument.

Implementace norem ETSI umožňuje:

To vše vyplývá z principu "všechno důležité je uvnitř", ze kterého normy ETSI vycházejí. Příjemce dokumentu dostává zároveň s dokumentem veškeré informace potřebné pro jednoznačné ověření jeho autenticity.

Zavedením těchto referenčních formátů se česká legislativa přizpůsobila evropské. Stejně jako evropská nevydává explicitní nařízení, že musí být používány referenční formáty, ale stanoví dodatečné povinnosti pro toho, kdo by chtěl používat jiné.

"Nebudeme se v této chvíli zabývat tím, zda jde novela zákona nad rámec evropských požadavků (jak dovozuje například Jiří Peterka), ale spokojíme se s tvrzením, že zůstat u PAdES, CAdES nebo XAdES je bezpečnější", říká Pavel Nemrava, obchodní ředitel a člen představenstva Software602.

Jedná se o celé rodiny formátů. Pro obyčejné připojení elektronického podpisu k dokumentu postačí PAdES Basic. Jindy je ovšem zapotřebí sáhnout po obtížnějších formátech, dlouhodobá archivace pak vyžaduje PAdES LTV (Long Term Validation).

S tím souvisí požadavky na IT nástroje. Zatímco podpis podle PAdES Basic lze vytvořit v zásadě v jakémkoliv software, PAdES LTV už vyžaduje některé netriviální úkony a online propojení s akreditovanými certifikačními autoritami v závislosti na typu podpisů dokumentu.

Jak těmto požadavkům vyhovět, aniž by úřad musel měnit či nasazovat nové informační systémy nebo provádět dalekosáhlé změny? Stačí včlenit do stávající spisové služby nebo jiné aplikace potřebné funkce.

Právě pro tento účel uvedla společnost Software602 ucelené řešení, které lze do stávajících systémů snadno začlenit.

Řešení Software 602 sestává ze dvou zásadních komponent:

Na formátech ETSI je skvělé to, že odpovědní zaměstnanci úřadu nemusí ztrácet čas detaily. Stačí zkontrolovat, zda jsou dokumenty podepisovány podle PAdES a zda archivy odpovídají PAdES LTV.

Objeví-li se problém, můžete požádat svého dodavatele systému, aby se spojil se Software602, a za pár dnů bude vše vyřešeno.

Další články k tématům - archivace - certifikát - cloud - ETSI - metadata - PDF - server - úložiště - XML - Pavel Nemrava - Jiří Peterka

Článek ze dne 27. září 2012 - čtvrtek

Další články od Software602 a.s.

Zaručená identifikace s BankID pro elektronický podpis v aplikaci Sofa

Využití digitalizace firemních procesů v jednotlivých oborech

Home office často přináší chaotický způsob nakládání s dokumenty

Většina českých firem dosud nevyužívá elektronický podpis

Pandemie výrazně zrychlila používání datových schránek

Využití datových schránek v Česku rychle roste

Home office jako bezpapírová kancelář

Datová schránka jako dobrý pomocník pro školy v době pandemie

Nová služba pro ověřování platnosti PSD2 certifikátů v bankovnictví

Elektronický podpis pro školy a OSVČ zdarma

Elektronická komunikace s úřady v době karantény

eIDAS služby neomezeně a výhodně formou paušálu

Souhlas MV s poskytováním služeb SecuSign a SecuSeal

Chytré formuláře a workflow pro každou moderní kancelář

Bezpapírová řešení pro kancelář šetří čas i peníze uživatelů

Využijete elektronický podpis naplno s aplikací Signer

Software602 Form Signer pro Vlastní dynamické aplikace

Nová verze Print2PDF X serveru Software602

Vývojářské vize Software602

Archivace důvěryhodných elektronických dokumentů v datových centrech

Daňové přiznání 2012 online

Konverze daňových dokladů a dlouhodobá archivace digitálních dokumentů

Odborné semináře na téma digitalizace a archivace dokumentů

Form Signer: nástroj pro elektronický podpis v mobilu

Dlouhodobá archivace podle norem EK s přispěním Software602

Spolehlivé dokumenty v nespolehlivé budoucnosti

Dlouhodobá archivace ve firemním IS

Dlouhodobá archivace krok za krokem

Dlouhodobá archivace za korunu

Jak na dlouhodobou archivaci

Elektronický archiv dokumentů podle norem

Elektronická archivace dokumentů podle norem PAdES, CAdES a XAdES

Jak na elektronický podpis

Zásady dlouhodobé archivace elektronických originálů v publikaci Software602

Jak na autentické dokumenty s neomezenou dobou platnosti ověřitelnosti

Elektronizace interních procesů a formuláře životních situací do dalších měst

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů podle norem PAdES a CAdES

Nejlepší tiskový inzerát Evropy má Software602

SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Výpis z evidence pro daňové účely online

Přiznání k DPH online

Daňové přiznání 2011 online

Spisová služba nové generace od Software602

Silniční daň online