logo

Elektronická komunikace s úřady v době karantény

Založte si datovou schránku a využijte pro komunikaci s úřady online formuláře - vyhnete se tak fyzickému kontaktu s dalšími lidmi. Přes portál podejto.cz pak můžete např. získat zdarma výpis z rejstříku trestů, podat daňové přiznání, přehled pro zdravotní pojišťovnu i Českou správu sociálního zařízení a mnohé další.

Probíhající celostátní karanténa značně komplikuje lidem i firmám komunikaci s úřady. Právě v těchto dnech proto uživatelé více než kdy jindy ocení možnost elektronické komunikace se státními institucemi a mohou se důkladně seznámit se všemi výhodami používání datové schránky a chytrých online formulářů.

Díky nim se nemusí vázat na otevírací hodiny toho kterého úřadu a vše potřebné vyřeší z pohodlí domova bez kontaktu s rizikovými osobami.

quot;Pro uživatele datových schránek se vyřizování různých povolení, podávání žádostí nebo výkazů a přiznání mění ve velmi jednoduchý úkon, kvůli kterému se nemusí zvednout od pracovního stolu. Mohou využít například chytrý online formulář na portálu podejto.cz, kde se zalogují svými přihlašovacími údaji k datové schránce a poté už jen vyplní formulář pro konkrétní životní situaci. Uživatelé, kteří ještě datovou schránku nemají, si ji mohou nechat zdarma založit na kterémkoli CzechPOINTu osobně nebo dokonce z domova i elektronickou cestou, pokud mají občanský průkaz s čipem a příslušnou čtečku čipových karet,quot; říká Martin Vondrouš, expert pro zavádění nových technologií ve společnosti Software602.

Co konkrétně lze vyřídit prostřednictvím datové schránky a chytrých internetových formulářů? Na portálu podejto.cz takto můžete například podat daňové přiznání, přehled pro zdravotní pojišťovnu i Českou správu sociálního zařízení, zažádat si o výpis z rejstříku trestů a získat jej zcela zdarma bez nutnosti platby kolku, získat výpisy z dalších registrů, ověřit si aktuální stav trestných bodů řidiče a řešit řadu dalších životních situací.

Alternativa doporučeného dopisu zdarma

Při komunikaci s úřady se za posílání datových zpráv nic neplatí, i když se na ně pohlíží jako na ekvivalent doporučeného dopisu. Úřad datovou zprávu nemůže ztratit, odmítnout nebo tvrdit, že ji nedostal. A pokud uživateli odpoví, přijde mu zároveň notifikace na jeho e-mailovou adresu, že má v datové schránce novou zprávu (nebo je možné nastavit si i notifikaci formou SMS na mobilní telefon).

Odpadá tedy fyzický kontakt s ostatními návštěvníky úřadu o což jde v době karantény především, odpadá i cesta na úřad, čekání a odpadá i samotné jednání s úředníky. Nemluvě o tom, že mnohé úřady z důvodu zabránění dalšího šíření koronaviru ruší nebo výrazně omezují až do odvolání úřední dny.

Pokud chcete využít datovou schránku k odesílání dokumentů mezi právnickými subjekty, musí mít tyto subjekty tuto možnost u své datové schránky nastavenu. Příjem datových zpráv je zdarma.

Odeslání je zpoplatněno, ale i tak stojí podstatně méně než odeslání papírové doporučené zásilky. Záleží na povaze dokumentů, které potřebujete odeslat.

Pro porovnání: zaslání klasické doporučené zásilky o hmotnosti do 50 g přes Českou poštu stojí 47 Kč, datová zpráva o velikosti do 20 MB vyjde na 15 Kč.

Článek ze dne 21. března 2020 - sobota

Další články od Software602 a.s.

Zaručená identifikace s BankID pro elektronický podpis v aplikaci Sofa

Využití digitalizace firemních procesů v jednotlivých oborech

Home office často přináší chaotický způsob nakládání s dokumenty

Většina českých firem dosud nevyužívá elektronický podpis

Pandemie výrazně zrychlila používání datových schránek

Využití datových schránek v Česku rychle roste

Home office jako bezpapírová kancelář

Datová schránka jako dobrý pomocník pro školy v době pandemie

Nová služba pro ověřování platnosti PSD2 certifikátů v bankovnictví

Elektronický podpis pro školy a OSVČ zdarma

Elektronická komunikace s úřady v době karantény

eIDAS služby neomezeně a výhodně formou paušálu

Souhlas MV s poskytováním služeb SecuSign a SecuSeal

Chytré formuláře a workflow pro každou moderní kancelář

Bezpapírová řešení pro kancelář šetří čas i peníze uživatelů

Využijete elektronický podpis naplno s aplikací Signer

Software602 Form Signer pro Vlastní dynamické aplikace

Nová verze Print2PDF X serveru Software602

Vývojářské vize Software602

Archivace důvěryhodných elektronických dokumentů v datových centrech

Daňové přiznání 2012 online

Konverze daňových dokladů a dlouhodobá archivace digitálních dokumentů

Odborné semináře na téma digitalizace a archivace dokumentů

Form Signer: nástroj pro elektronický podpis v mobilu

Dlouhodobá archivace podle norem EK s přispěním Software602

Spolehlivé dokumenty v nespolehlivé budoucnosti

Dlouhodobá archivace ve firemním IS

Dlouhodobá archivace krok za krokem

Dlouhodobá archivace za korunu

Jak na dlouhodobou archivaci

Elektronický archiv dokumentů podle norem

Elektronická archivace dokumentů podle norem PAdES, CAdES a XAdES

Jak na elektronický podpis

Zásady dlouhodobé archivace elektronických originálů v publikaci Software602

Jak na autentické dokumenty s neomezenou dobou platnosti ověřitelnosti

Elektronizace interních procesů a formuláře životních situací do dalších měst

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů podle norem PAdES a CAdES

Nejlepší tiskový inzerát Evropy má Software602

SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Výpis z evidence pro daňové účely online

Přiznání k DPH online

Daňové přiznání 2011 online

Spisová služba nové generace od Software602

Silniční daň online