Advanced Workflow v aplikaci Epson Print Admin podporuje pokročilé pracovní postupy

EPA je serverové řešení, které pro bezpečný tisk, skenování a kopírování vyžaduje ověřování uživatelů prostřednictvím čteček karet, přihlašovacích jmen, hesel a PIN kódů. Epson partneři tak mohou zvýšit hodnotu multifunkčních firemních inkoustových tiskáren a lépe uspokojit zákazníky.

"Digitalizace pracovních procesů narůstá ve všech odvětvích. Skenování je často první krok, ale ruční zpracování skenovaných dokumentů může navýšit pracovní zátěž zaměstnanců o hodiny spolu s větší chybovostí. Nové pokročilé pracovní postupy aplikace EPA umožňují správcům IT automatizovat úlohy, ulevit zaměstnancům a zároveň navýšit produktivitu a omezit chybovost. Jedná se o významné vylepšení naší řady rychlých a efektivních multifunkčních inkoustových tiskáren podporující cíle udržitelnosti, jelikož inkoustové tiskárny spotřebují o 90% méně energie než laserové. Kombinace naší technologie inkoustového tisku Heat-Free s těmito výkonnými pokročilými pracovními postupy pomůže zákazníkům dosáhnout nevídané udržitelnosti a zvýšené produktivity. Partneři společnosti Epson tak získají konkurenční výhodu při prodeji," říká Marcel Divín, Branch Office Manager za Epson Europe CZ & SK.

Nová verze aplikace EPA (Epson Print Admin) podporuje pokročilé pracovní postupy, které mimo jiné umožňují vytvářet a prohledávat soubory PDF ve 29 jazycích pomocí technologie OCR (Optical haracter Recognition).

Aplikace dále navíc obsahuje pokročilé pracovní postupy umožňující oddělit uložené dokumenty podle čárových kódů, rozpoznat a přeskočit prázdné stránky při skenování a automaticky pojmenovávat složky a dokumenty pomocí zónového OCR - to umí rozpoznat základní data dokumentu, podle kterých mu automaticky přiřadí účelný a srozumitelný název.

EPA dále zahrnuje funkce, jako je naskenování dokumentu a jeho odeslání uživateli, informační oznámení pro zaměstnance ohledně zodpovědného tisku a zdokonalené nástroje pro správu, které zvyšují produktivitu a efektivitu a pomáhají plnit cíle v oblasti ochrany životního prostředí.

Pracovní postupy lze spustit stisknutím tlačítka. Např. pracovníci ve finančních týmech, které zpracovávají faktury, dříve naskenovali dokument a poté jej pojmenovali a ručně uložili. Nyní stačí dokument naskenovat a nechat aplikaci EPA, aby se postarala o zbytek.

Uvážíme-li, že firmy mohou obdržet tisíce faktur za měsíc, jde o výrazné navýšení produktivity, snížení chybovosti a uvolnění prostoru na důležitější úkoly.

V dnešním rychlém a náročném obchodním světě, kde technologie musí přinášet výsledky, podporovat udržitelnost a vždy podávat skvělé výkony, je to zásadní krok.

Tyto nové pokročilé pracovní postupy aplikace EPA umožňují multifunkčním firemním inkoustovým tiskárnám Epson plnit tyto cíle jako nikdy předtím.