Nově nasazené řešení GFI Archiver ve společnosti D.A.S. - poskytovatele právní ochrany, spolehlivě archivuje klíčovou komunikaci v oblasti elektronické pošty a zabezpečuje tak rtvale autentické a nezpochybnitelné podklady v rámci probíhajících soudních, správních nebo jiných řízení.
"Před GFI Archiver jsme e-maily uchovávali v zálohovaných PST souborech, ale zálohování nerovná se archivace - např. nemá smysl uchovávat zálohy 10 let zpětně. Specializovaný archivační nástroj, jako je GFI Archiver, je velkým pomocníkem zejména v případě potřeby rychlého nalezení konkrétního e-mailu. Díky fulltextovému vyhledávání dokážeme najít požadovaný e-mail např. podle datumu, čísla pojistné smlouvy nebo pojistné události takřka okamžitě, což je v našem podnikání velmi důležité," říká Stanislav Telipský, IT administrátor ve společnosti D.A.S.
S archivačním řešením má společnost D.A.S. jistotu, že veškerá elektronická pošta je uchována v GFI Archiver v té podobě, jak přišla či odešla z firmy. To poskytuje podporu zejména v případech, kdy se vyskytnou sporná stanoviska, a data z GFI Archiveru slouží jako důkaz o konkrétní komunikaci.
Další výhodou GFI Archiveru je možnost obnovy mailové schránky v případě, že uživatelé omylem smažou či přemístí poštu a následně ji nemohou nalézt.
Společnost D.A.S. je poskytovatelem pojištění právní ochrany soukromým osobám i podnikatelským subjektům ze všech odvětví. Na základě uzavřeného pojištění svým zákazníků poskytuje právní ochranu, od řešení pokut až po zastupování ve složitých soudních případech.
Pro společnost pracuje cca 130 zaměstnanců a přibližně 70 externích obchodníků, kteří využívají elektronickou poštu k intenzivní komunikaci se zákazníky.
Každé čtvrtletí aktuálně proteče firmou ve více než 300000 e-mailech cca 90 GB dat, celkem je archivováno 3 TB dat ve formě elektronické pošty.
Informace obsažené v těchto e-mailech jsou předmětem vyhledávání, když je např. v souvislosti s probíhajícími soudními spory potřeba dohledat přesné formulace i 10 let zpětně.
Společnost dříve archivovala své e-maily do PST souborů a využívala k tomuto účelu také zálohování.
GFI Archiver umožňuje snadné zabezpečení, ukládání a fulltextové vyhledávání elektronické komunikace. Řešení umožňuje archivovat a spravovat historii e-mailů, kalendářů a souborů na jednom místě a poskytuje snadný přístup jak v desktopových, tak v mobilních zařízeních.
Obrovské množství takto uložených informací umožňuje využít toto řešení také k celé řadě dalších aktivit včetně obnovy ztracených dat či posílení IT bezpečnosti.
Splňuje požadavky na shodu s předpisy, snižuje prostor na serveru, zlepšuje výkonnost elektronické pošty, snižuje náklady a mnoho dalšího.
Vedle Microsoft 365 dokáže GFI Archiver dokáže bezproblémově spolupracovat také s aplikacemi Microsoft Outlook, Google Apps a s e-mailovými servery Windows Server včetně platforem Hyper-V a VMware.
Další možnosti využití GFI Archiver:
Článek GFI Software ze dne středa 28. února 2024
AI bojuje o důvěru IT profesionálů
GFI LanGuard WAN Agent je k dispozici v plné funkčnosti
Správa firemního e-mailu s AI komponentou Copilot
Bezpečnostní mezery zvyšují riziko napadení firemního IT v SMB sektoru
GFI KerioControl a GFI ClearView tvoří komplexní systém pro správu sítě
Exinda 8065 poskytuje lepší výkonnost v oblasti optimalizace síťového provozu
Phishingové e-maily jsou dlouhodobě nejvíce využívaným vektorem kybernetických útoků
Rozptýlená pozornost IT pracovníků vede snadno k chybám
Rizika opakovaného použití stejných přihlašovacích hesel
Integrace CoPilot do produktů GFI Software
Nárůst počtu zranitelností v neaktualizovaných systémech a aplikacích
Klíčová opatření reaktivní ochrany při kybernetickém útoku
Archivace elektronické pošty s podporou fulltextového vyhledávání
Využití AI k rozvoji IT bezpečnosti pohledem českých firem
GFI Kerio Control pomáhá při výuce IT bezpečnosti středoškoláků
Kybernetická bezpečnost je v dnešní době pro SMB firmy nutností
GFI AppManager je k dispozici v ostré verzi
Ochrana před zranitelnostmi jako služba je v popředí zájmu poskytovatelů IT bezpečnosti
Flexibilní firemní komunikace na cloudové platformě Kerio
Vzdálené skenování zranitelností u zákazníků
GenAI v produktech GFI software
GFI Kerio Control v praktické IT výuce studentů
Skenování zákaznických IT infrastruktur s GFI LanGuard pro MSP
Bezpečnostní audit IT se vyplatí i malým firmám
Kybernetická bezpečnost pod vlivem využívání umělé inteligence
NIS2 přináší nové nároky na IT bezpečnost pro organizace i poskytovatele služeb
Antivir na poštovním serveru je nejúčinnější ochranou před e-mailovými útoky
Komplexní správa firemních sítí s novým řešením GFI ClearView
Nárůst zranitelností vyžaduje použití automatizace nástrojů pro patch management
GFI AppManager zajistí komplexní správu IT řešení pro MSP poskytovatele
Zavedení 2FA přináší paradoxně nová rizika v podobě spamu
Elektronická pošta je hlavním vektorem kybernetických útoků
Nová verze GFI Exinda NetworkOrchestrator posiluje ochranu proti útokům
Další inovace GFI KerioConnect pro týmovou spolupráci SMB firem
Problémy s fungováním firemních aplikací často způsobuje neefektivní řízení sítí
Intenzivní emailová komunikace s podporou GFI KerioConnect
Certifikace informační bezpečnosti se stává konkurenční výhodou firem
SaaS GFI Kerio Control pro MSP poskytovatele
Kerio Connect s podporu téměř neomezeného počtu uživatelů elektronické pošty
Výhody certifikace ISO 27001 pro MSP
Bezpečnostní audit se zaměřením na patch management a zjišťování zranitelností
VPN je nejúčinnější ochranou firemní sítě při práci z domova
Nejlepší prodejci GFI Software roku 2021
Archivaci elektronické pošty SVKHK zajišťuje GFI Archiver
Inovace v ochraně firemních sítí s Kerio Control 9.4
Ochrana e-mailu hraje důležitou roli v IT zabezpečení českých SMB firem
Neaktualizované systémy jsou častým terčem kybernetických útoků
Firmy posilují svou IT bezpečnost
Luxusní motorová jachta Lotus při svých plavbách spoléhá na Kerio Control