Digitalizace agend a řízení oběhu dokumentů VŠPJ

Systém elektronické spisové služby GINIS umožňuje Vysoké škole polytechnické Jihlava od ledna 2024 realizovat automatizaci procesů spojených s administrací souvisejících s obsluhou datové schránky organizace, správou dokumentů v digitální podobě i ekonomickou agendou.

Systém elektronické spisové služby GINIS je také připraven na práci s elektronickými podpisy i další náležitosti správy, ukládání a skartování digitálních dokumentů v souladu s evropským nařízením eIDAS a českou legislativou.

Práci s řešením GINIS usnadňuje intuitivní uživatelské prostředí, vysoká úroveň automatizace i připravené šablony pro vytváření nových dokumentů v elektronické podobě, jejich opatření elektronickým podpisem a odeslání prostřednictvím datové schránky.

Edice spisové služby GINIS Enterprise+ zajistí škole splnění zákonné povinnosti všech školských zařízení vést od 1. 1. 2026 spisovou službu v elektronické formě a umožní výrazně zjednodušit správu ekonomické agendy.

Implementaci systému GINIS Enterprise+ ve VŠPJ realizoval certifikovaný partner GORDICu - společnost LE CLAVERA formou upgradu stávajícího řešení GINIS iFIS, včetně nezbytné úvodní analýzy, migrace stávajících dat, dodání příslušných licencí a zajištění dlouhodobé technické podpory nasazeného řešení eSSL.

Společnost LE CLAVERA je jedním z implementačních partnerů Gordic Partner Programu (GPP), sítě certifikovaných partnerů společnosti GORDIC, kteří jsou oprávněni poskytovat produkty a služby uživatelům platformy GINIS Enterprise+.

"Vysoká škola polytechnická Jihlava zavádí od ledna 2024 platformu GINIS na digitalizaci agend a řízení oběhu dokumentů. Přechod na systém GINIS Enterprise+ byl pro nás logickým krokem, který poskytuje nejen komplexní řešení elektronického systému spisové služby, ale také nás s velkým předstihem připravuje na splnění legislativní povinnosti," říká Martina Tomšů, vedoucí oddělení marketingu a propagace VŠPJ.

"Realizace tohoto projektu nebyla technicky vůbec jednoduchá. Obrovská výhoda však byla, že jsme společně se zákazníkem a společností GORDIC vytvořili kvalitní expertní tým, který navzájem velmi dobře komunikoval a plnil zadané úkoly ve stanoveném termínu. Díky tomu se podařilo realizovat zakázku včas a ke spokojenosti všech zúčastněných stran," doplňuje Miroslav Chlubna, jednatel společnosti LE CLAVERA.

VŠPJ byla první veřejnou vysokou školou neuniverzitního typu v České republice a stále zůstává jedinou veřejnou vysokou školou se sídlem v Kraji Vysočina.

Studijní programy bakalářského a magisterského typu v prezenční i kombinované formě studia zde navštěvuje přes 2000 studentů.