logo GORDIC spol. s r. o.

Digitalizace agend a řízení oběhu dokumentů VŠPJ

Systém elektronické spisové služby GINIS umožňuje Vysoké škole polytechnické Jihlava od ledna 2024 realizovat automatizaci procesů spojených s administrací souvisejících s obsluhou datové schránky organizace, správou dokumentů v digitální podobě i ekonomickou agendou.

Systém elektronické spisové služby GINIS je také připraven na práci s elektronickými podpisy i další náležitosti správy, ukládání a skartování digitálních dokumentů v souladu s evropským nařízením eIDAS a českou legislativou.

Práci s řešením GINIS usnadňuje intuitivní uživatelské prostředí, vysoká úroveň automatizace i připravené šablony pro vytváření nových dokumentů v elektronické podobě, jejich opatření elektronickým podpisem a odeslání prostřednictvím datové schránky.

Edice spisové služby GINIS Enterprise+ zajistí škole splnění zákonné povinnosti všech školských zařízení vést od 1. 1. 2026 spisovou službu v elektronické formě a umožní výrazně zjednodušit správu ekonomické agendy.

Implementaci systému GINIS Enterprise+ ve VŠPJ realizoval certifikovaný partner GORDICu - společnost LE CLAVERA formou upgradu stávajícího řešení GINIS iFIS, včetně nezbytné úvodní analýzy, migrace stávajících dat, dodání příslušných licencí a zajištění dlouhodobé technické podpory nasazeného řešení eSSL.

Společnost LE CLAVERA je jedním z implementačních partnerů Gordic Partner Programu (GPP), sítě certifikovaných partnerů společnosti GORDIC, kteří jsou oprávněni poskytovat produkty a služby uživatelům platformy GINIS Enterprise+.

"Vysoká škola polytechnická Jihlava zavádí od ledna 2024 platformu GINIS na digitalizaci agend a řízení oběhu dokumentů. Přechod na systém GINIS Enterprise+ byl pro nás logickým krokem, který poskytuje nejen komplexní řešení elektronického systému spisové služby, ale také nás s velkým předstihem připravuje na splnění legislativní povinnosti," říká Martina Tomšů, vedoucí oddělení marketingu a propagace VŠPJ.

"Realizace tohoto projektu nebyla technicky vůbec jednoduchá. Obrovská výhoda však byla, že jsme společně se zákazníkem a společností GORDIC vytvořili kvalitní expertní tým, který navzájem velmi dobře komunikoval a plnil zadané úkoly ve stanoveném termínu. Díky tomu se podařilo realizovat zakázku včas a ke spokojenosti všech zúčastněných stran," doplňuje Miroslav Chlubna, jednatel společnosti LE CLAVERA.

VŠPJ byla první veřejnou vysokou školou neuniverzitního typu v České republice a stále zůstává jedinou veřejnou vysokou školou se sídlem v Kraji Vysočina.

Studijní programy bakalářského a magisterského typu v prezenční i kombinované formě studia zde navštěvuje přes 2000 studentů.

Článek GORDIC spol. s r. o. ze dne pátek 9. února 2024

Další články od GORDIC spol. s r. o.

Digitalizace agend a řízení oběhu dokumentů VŠPJ

Organizace a úřady stále častěji používají ePodpis a ePečeť

Bezpečná autentizace uživatelů ISDS v rámci digitalizace státu

CSA aplikace pomáhá s řešením požadavků ZoKB, ISO 27000 a NIS2

Elektronický systém spisové služby pro školy

Nová řešení a služby kybernetické ochrany reagují na směrnici NIS2

Osobní kybernetická hygiena pomáhá čelit bezpečnostním hrozbám

Infrastruktura jako kód

Nové sídlo GORDIC Praha

Pomůžeme se zavedením směrnice NIS2

Praktické využití blockchainu při ověřování pravosti dokumentů

O2 IT Services vstupuje do partnerského programu GORDIC

Nepozorný zaměstnanec jako riziko kybernetického útoku

Chytré zodolnění v podmínkách českých organizací - zapojte se do výzkumu

Integrace portfolia produktů BBM do platformy pro veřejnou správu GINIS

Management často podceňuje kyberzpečnost firemního IT

Digitální služby veřejné správy musí být snadno dosažitelné a uživatelsky přívětivé

GORDIC pomáhá se zajištěním chodu služeb veřejné správy

Platforma GINIS se otevírá širokému okruhu vývojářů

Jaromír Řezáč získal ocenění Řád Vavřínu za modernizaci veřejné správy

Koncept chytrých měst a regionů s podporou spolupráce GORDIC a České spořitelny

GORDIC Partner Program pomáhá rozvoji projektů informačních systémů pro veřejnou správu

Žádosti o kotlíkové dotace v Karlovarském kraji bez front

Bezpečná, spolehlivá a efektivní řešení informačních systémů na platformě Microsoft Azure

GORDIC je vítězem soutěže Ocenění českých lídrů pro Kraj Vysočina

Průzkum o chování českých uživatelů internetu

Agendu a finance Prahy 1 pomáhá řídit informační systém GINIS

Smlouvy elektronicky od A po Z - vítězný projekt v egovernment soutěži

Koncept Smart Cities je krokem k trvale udržitelnému rozvoji měst

Vím, kam klikám - nový projekt pro bezpečnost dětí na internetu

Jednoduché prověření podnikatele ve veřejných rejstřících

Transparentní úřad a jeho otevřená data