Spisová služba GINIS má atest České agentury pro standardizaci

Získání atestu potvrzuje výjimečné postavení GORDICu jako předního poskytovatele elektronické spisové služby v českém veřejném sektoru. Uživatelé, metodici a gestoři spisové služby získávají díky GINIS SSL jistotu souladu s platnou legislativou, potřebnou míru bezpečnosti i připravenost svých agend na úspěšnou integraci do digitálního prostředí státu.

Elektronická spisová služba je informační systém, který pomáhá organizacím efektivně pracovat s dokumenty od jejich vzniku či přijetí až po archivaci nebo skartaci. Cílem její atestace je posouzení a ověření souladu systému s požadavky archivního zákona, příslušné prováděcí vyhlášky a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. To má úřadům usnadnit výběr dodavatele - zajistit takový produkt, který prokazatelně splňuje zákonné požadavky.

Systém spisové služby GINIS představuje bezpečné, ověřené a legislativně vyhovující řešení pro všechny instituce, které chtějí digitalizovat a modernizovat své administrativní procesy. GORDIC jej dodává např. šesti ministerstvům, osmi krajským úřadům, pražskému magistrátu a dalším stovkám měst a obcí.

Více než tisícovka atestačních kroků uspořádaných do 33 tematických okruhů přináší v řadě případů závazné postupy, na které bylo nutné reagovat a jejich realizaci nejenom v subsystému GINIS SSL ověřit.

"Celý proces atestace GINISu byl mimořádně náročný a připravovali jsme se na něj více než rok. Na úpravách a potřebném zdokumentování práce se systémem se podílel speciálně sestavený tým odborníků," říká Jaromír Řezáč, generální ředitel společnosti GORDIC.

Organizace, které patří mezi tzv. určené veřejnoprávní původce, jsou povinny zavést atestovanou spisovou službu nejpozději k 1. 1. 2027.

"Získání atestu pro elektronickou spisovou službu GINIS je jen prvním krokem. Organizacím, které se při výkonu spisové služby musí řídit zákonem, nyní začíná náročný proces implementace a nastavení jejich interních procesů tak, aby od ledna 2027 používaly software v souladu s platnou legislativou. Jejich úspěch bude mimo jiné spočívat v systematickém plánování, školení zaměstnanců a odborné podpoře ze strany dodavatele," zdůrazňuje Miroslav Čejka, hlavní metodik spisové služby GINIS.

Atestační řízení provedla Česká agentura pro standardizaci (ČAS) určená Ministerstvem vnitra České republiky jako provádějící certifikační orgán.

Článek GORDIC spol. s r. o. ze dne pondělí 1. prosince 2025

Další články od GORDIC spol. s r. o.