Digitální faxování s podporou archivace dokumentů

V důsledků pokračující pandemie Covid-19 dochází ke změnám v oblasti faxové komunikace - řada organizací se rozhodla přejít na řešení, která umožňují posílat a přijímat faxové zprávy i vzdáleným uživatelům, kteří např. musejí z důvodu izolace pracovat z domova.

"I když se v dnešní době zdá faxování přežitkem, je pro mnoho organizací klíčovou komunikační alternativou. Svědčí o tom i fakt, že v České republice a na Slovensku registrujeme pokračující zájem ze strany stávajících zákazníků i poptávku nových zákazníků po faxovacím softwaru GFI FaxMaker, testovací verze je plně funkční po období 30 dní. Jeho velkou výhodou je možnost nasazení s nástrojem GFI Archiver pro archivaci faxovaných dokumentů," říká Marie Baranová, sales manažer pro řešení GFI Software v České republice na Slovensku ve společnosti ZEBRA SYSTEMS.

GFI FaxMaker je populární faxovací server poskytující online faxování bez potřeby tradičního faxovacího hardwaru. Uživatelům umožňuje posílat a přijímat faxy elektronicky přes webové rozhraní, e-mailového klienta či jinou integrovanou aplikaci z jakékoliv lokality a zařízení.

K zákazníkům GFI FaxMaker se v ČR a na Slovensku řadí např. společnost UNIPETROL SERVICES, s.r.o. či řada organizací státního a municipálního sektoru.

GFI FaxMaker Online pak využívá Zentiva Group, a.s., kde projekt nasazení realizoval Mainstream Technologies, partner GFI Software.

Podle průzkumu společnosti TechGenics využívá více než třetina respondentů z vybraných odvětví tradiční papírové faxy, 20% softwarový fax server a 16% cloudové či SaaS řešení.

Příchod pandemie před dvěma lety a různé lockdowny způsobily, že řada organizací kvůli absenci pracovníků v kancelářích přestala faxovat úplně, či byly nuceny přemístit faxovací přístroje do domácích kanceláří pracovníků.

Důsledkem byla vyšší poptávka po digitálním (softwarovém či online) faxování, které umožňuje faxování odkudkoliv. O možnosti přechodu z papírového na digitální způsob rozhodovalo v covidové době 12% dotázaných.

Faxování využívají hlavně odvětví svázaná s přísnými regulačními předpisy, jako je zdravotnictví, finančnictví, výrobní podniky, právní firmy a instituce státního sektoru.

Digitální fax - hlavní výhody:

• Na rozdíl od legitimních e-mailů zachycených antispamovými filtry garantuje faxování 100% doručení důležitých dokumentů, jako jsou např. obchodní nabídky

• Vyhovuje nejpřísnějším odvětvovým předpisům na ochranu osobních informací, typicky ve zdravotnictví, farmacii, u policie, na soudech apod.

• V mnoha kancelářích jsou z různých důvodů uchovávány dokumenty v papírové podobě

• Přijaté i odeslané faxy je možné archivovat s využitím řešení GFI Archiver

• Faxovací technologie a protokoly jsou odolné proti malwarovým útokům

• Digitální faxy lze integrovat se systémy elektronické pošty

Článek ze dne 28. ledna 2022 - pátek

Další články od GFI Software