Archivace souborů a elektronické pošty ČNB s podporou GFI Archiver

Řešení GFI Archiver 12 využívá v České národní bance více než 1500 uživatelů - každý den je archivována elektronická pošta v objemu 2 až 4 GB. Archivační řešení je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru.

V ČNB si na řešení cení zejména toho, že nemusejí zvyšovat objemy schránek uživatelů, kterým se všechny e-maily automaticky archivují. Díky menšímu objemu elektronické pošty v systému se tak ulehčilo provozu poštovnímu serveru Microsoft Exchange v organizaci.

Uživatelé nyní mohou vyhledávat i několik let staré e-maily rychle a komfortně, aniž by je museli ukládat na svém počítači do objemných PST souborů, ve kterých bývá hledání konkrétních e-mailů či obnova ztracené pošty o poznání složitější.

Řešení pomáhá splnit zákonné požadavky na ukládání e-mailů po dobu 10 let s možností jejich přístupu. Zajímavou funkcionalitou v rámci řešení je pro zákazníka MailInsights, která dokáže generovat okamžité přehledy týkající se komunikačních toků, objemů a typů příloh, celkové i dostupné kapacity archivačního úložiště apod. využitelné k další optimalizaci správy elektronické pošty.

"Z technického pohledu je archivace naprosto nutný proces, protože nemá cenu neustále držet v ostrých systémech obrovské množství dat, ať již z pohledu vlastního provozu, tak z hlediska případné obnovy. K největším výhodám nasazení řešení GFI Archiver proto spatřujeme v rozložení zátěže e-mailové komunikace a v odložení starší elektronické pošty do jiného úložiště. Nastavení, které nyní v oblasti e-mailů máme, je ideálním kompromisem mezi rychlou dostupností maximálního množství informací a bezproblémovým provozem poštovního serveru," říká Petr Schlegr, Hlavní systémový inženýr v České národní bance.

Princip GFI Archiver spočívá v tom, že archivuje všechny příchozí, resp. odchozí e-maily ještě předtím, než dorazí do poštovní schránky uživatele, resp. ihned po odeslání z jeho PC.

Díky úplnému archivu podnikových e-mailů a souborů odolnému proti neoprávněným manipulacím tak minimalizuje rizika nesplnění zákonných norem.

Nabízí okamžitý přístup k e-mailům a jejich přílohám z Outlooku kdykoliv a kdekoliv z PC, tabletu či chytrého telefonu.

Článek GFI Software ze dne čtvrtek 9. srpna 2018

Další články od GFI Software