Jaké překážky stojí za volbou firemní elektronické pošty v on-premise nasazení

SMB firmy v mnoha případech stále preferují on-premise poštovní servery před cloudovými variantami. Přes všeobecný trend migrace směrem k poskytování IT formou služeb je zejména pro malé a střední firmy v řadě situací výhodnější varianta vlastní poštovní infrastruktury.

"Menší či střední společnost s běžnou úrovní provozu elektronické pošty a optimálním nastavením výkonu a zabezpečení často vyhodnotí, že není třeba za každou cenu převádět svůj poštovní systém do cloudu. Jako každá technologie, tak i cloud má své výhody a nevýhody, a vždy budou organizace, pro které vlastní poštovní systém bude v dané situaci výhodnější než ty cloudové. V rámci svého licenčního programu GFI Unlimited nabízí GFI Software k pokrytí komplexních potřeb firemní elektronické pošty v on-premise nasazení oceňovaná řešení Kerio Connect, GFI MailEssentials a GFI Archiver,“ říká Zdeněk Bínek, zodpovědný za prodej řešení GFI Software v České republice a na Slovensku.

Produkty aktuálně zahrnuté do licenčního modelu GFI Unlimited:

GFI Archiver - Archivace elektronické pošty a souborů
GFI EventsManager - Monitoring zařízení v síti
GFI FaxMaker - Faxový server
GFI HelpDesk - HelpDesk s podporou chatu
GFI LanGuard - Skenování bezpečnosti sítě, auditování, správa aktualizací
GFI MailEssentials - Ochrana e-mailu proti spamům a virům
Kerio Connect - Poštovní server
Kerio Control - Firewall a VPN server
Kerio Operator - Podnikový telefonní systém

Ačkoliv jedním z hlavních hnacího motorů všeobecného přechodu na cloudové služby jsou efektivnější správa a náklady, v případě elektronické pošty to tak jednoznačné není.

Zejména u menších společností například migrace na Microsoft 365 může být celkově finančně náročnější než vlastní řešení.

A pokud se k tomu přidají komplikace během procesu migrace a případné provozní výpadky, s výsledkem přechodu na cloud pak tyto firmy mnohdy nejsou spokojeny.

Proč firmy volí on-premise e-mail:

Omezená kontrola nad infrastrukturou - cloudová infrastruktura je z principu multitenantní, což poskytovateli neumožňuje z bezpečnostních důvodů dát klientovi plnou kontrolu nad prostředím, které sdílí s dalšími klienty, ten tak nemůže konfigurovat poštu dle svých potřeb

Problém s dodržením standardů - v cloudovém prostředí bývá problém s požadavky na uložení dat v dané zemi, přístup k logům událostí a splnění některých GDPR nařízení

Vyšší celkové náklady - průměrná cena mailboxu pro Microsoft 365 klesá s jejich celkovým počtem, což v případě SMB firem s několika schránkami není výhodné, spolu s dalšími náklady mohou tak pravidelné poplatky brzy převýšit celkové náklady na vlastní systém

Nepružné škálování - pokud v rámci multitenantního prostředí jeden klient prudce zvýší svou e-mailovou aktivitu, na ostatní zbyde méně a nebudou moci zvýšit výkon, kdykoliv ho potřebují

Obavy z migrace - mnoho menších organizací má obavy z migrace do cloudu, jež může komplikovat nepodporovaný software, více převáděných domén, bezpečnostní problémy a dodatečné náklady na migrační nástroje