logo

Úspěšné e-shopy využívají digitalizaci dokladů

Většina firem, které Forbes zařadil do TOP E-COMMERCE 2022 - žebříčku nejúspěšnějších českých e-commerce hráčů, jsou e-shopy odebírající zboží od stovek dodavatelů. Aby nemusely elektronické doklady ručně kontrolovat, nebo dokonce tisknout a znovu skenovat, využívají systémy, které z dokladů automaticky načtou potřebné údaje.

Automatizace dokladů se do české e-commerce dostala v letech 2014 - 2015 a od té doby se pro velké e-shopy stává standardem. Vůbec nejrozšířenějším systémem pro komunikaci v odběratelsko-dodavatelském řetězci je EDI - elektronická výměna dat.

Díky EDI si firmy automaticky vyměňují objednávky, faktury, dodací listy, ceníky, katalogy zboží, logistické doklady a další. EDI je standardizovaný formát, což společnostem usnadňuje také expanzi do zahraničí. Může sloužit také k digitální archivaci dokumentů, která odpovídá legislativě.

Velkým e-shopům s vlastním skladem usnadňují práci i skladové systémy (WMS - warehouse management system).

WMS systémy pomáhají na několika úrovních:

  1. Navedou skladníky nejkratší cestou ke zboží z objednávek
  2. Zrychlí naskladňování zboží podle zvolené strategie
  3. Po napojení na e-shop automatizují přenos dokladů mezi e-shopem a skladem

Motivace pro zahájení digitalizace je většinou finanční. Firmy ušetří několik pracovních míst a zbaví se chyb způsobených lidskou nepozorností.

Na rovinu to přiznává i provozní ředitel on-line lékárny Pilulka Michal Hanáček: "Nechtěli jsme ztrácet čas administrativou, kterou lze jednoduše automatizovat. EDI spoustu rutinní práce kolem objednávek, faktur nebo příjmu zboží dělá automaticky a jen za rok 2020 jsme díky tomu ušetřili vysoké miliony korun."

Velcí čeští odběratelé Alza, Datart, Lékárna, Pilulka, Rohlík nebo Spokojený pes už několik let pro výměnu dokumentů využívají řešení ORiON EDI od české společnosti GRiT, která jim pomáhá také s oslovováním a zapojováním nových dodavatelů do projektu.

Výsledkem projektu sestavení prvního historického výběru top hráčů české e-commerce, na kterém Forbes spolupracoval s českou pobočkou Google, je 22 firem, které utváří podobu českého internetového nakupování.

ORiON EDI

ORiON EDI zajišťuje dvě základní úlohy v oblasti elektronické komunikace. V roli tlumočníka provádí překlad zpráv, v roli doručovatele pak zajišťuje distribuci zpráv mezi obchodními partnery.

V aplikaci ORiON zároveň můžete jednoduše a přehledně spravovat a archivovat elektronicky veškeré obchodní a logistické dokumenty, záznamy o transakcích a událostech.

Co je EDI

EDI - tedy elektronická výměna dat (z anglického Electronic Data Interchange), je moderní způsob komunikace mezi obchodními partnery, při které dochází k výměně obchodních, logistických a jiných dokumentů (objednávky, dodací listy, faktury apod.) elektronicky ve strukturovaných formátech. Žádné PDF odeslané e-mailem.

Tyto formáty jsou informační podnikové systémy (ERP) schopny načíst automaticky bez nutnosti ručního přepisování. Výměna těchto zpráv probíhá obvykle přes zabezpečené komunikační kanály s vysokou mírou zpětné vazby.

Článek ze dne 19. října 2022 - středa

Další články od GRiT, s.r.o.

Automatické zaúčtování dokladů do ERP s ORiON EDI šetří měsíčně stovky hodin práce

Úspěšné e-shopy využívají digitalizaci dokladů

GRiT expanduje do zahraničí a dále prohlubuje vztahy s klienty

IZOMAT stavebniny zavádějí EDI

Jak komunikovat digitalizaci firemních procesů

Automatizované schvalování objednávek a faktur s oceněním EDIzone

Propojení skladového systému e-shopu s informačním systémem dopravce

Lubomír Veselý - nový generální ředitel společnosti GRiT

Robotizace a automatizace jako lék na nedostatek zaměstnanců

Umělá inteligence v účetnictví je výhodná i pro malé firmy

Albert portál podporuje EDI komunikaci dodavatelů obchodního řetězce

Digitalizace zrychluje komunikaci a zjednodušuje práci českých firem

Zavedení automatizace do fakturace přináší značné úspory

EDI pomáhá Rohlíku v rychlé komunikaci s dodavateli

WMS logistický webinář

Projekt elektronické výměny dokladů Lidl - Henkel získal ocenění v soutěži EDIZone

Pilulka.cz rozšiřuje elektronickou výměnu dokladů EDI a PDK

Automatizace zpracování přijatých faktur šetří čas i peníze

Přechod do cloudu z pohledu českých firem

Sportovní prodejny sítě PPG Group zavádějí EDI

Automatizace zpracování objednávek zrychluje a zjednodušuje celý nákupní proces

Propojení FlexiBee s LOKiA WMS

Umělá inteligence zrychluje zpracování přijatých faktur

EDI komunikace Henkel - Lidl

Cloudové služby pomáhají firmám překonat nouzový stav

Skladový systém v cloudu zrychluje expedici objednávek e-shopu

Skladový systém LOKIA WMS eliminuje záměny vydávaného zboží e-shopu

Oceněná řešení pro automatizované zpracování faktur

ORiON EDI bude pomáhat expanzi Rohlik.cz v Maďarsku

iNVOiCE FLOW výrazně zrychluje zpracování přijatých faktur

Farmaceutický velkoobchod začíná využívat EDI

Bezproblémová výměna dat mezi systémy Grit a POHODA

Skladový systém v cloudu pro malé a střední firmy

CCV se mění na GRiT