Většina firem, které Forbes zařadil do TOP E-COMMERCE 2022 - žebříčku nejúspěšnějších českých e-commerce hráčů, jsou e-shopy odebírající zboží od stovek dodavatelů. Aby nemusely elektronické doklady ručně kontrolovat, nebo dokonce tisknout a znovu skenovat, využívají systémy, které z dokladů automaticky načtou potřebné údaje.
Automatizace dokladů se do české e-commerce dostala v letech 2014 - 2015 a od té doby se pro velké e-shopy stává standardem. Vůbec nejrozšířenějším systémem pro komunikaci v odběratelsko-dodavatelském řetězci je EDI - elektronická výměna dat.
Díky EDI si firmy automaticky vyměňují objednávky, faktury, dodací listy, ceníky, katalogy zboží, logistické doklady a další. EDI je standardizovaný formát, což společnostem usnadňuje také expanzi do zahraničí. Může sloužit také k digitální archivaci dokumentů, která odpovídá legislativě.
Velkým e-shopům s vlastním skladem usnadňují práci i skladové systémy (WMS - warehouse management system).
WMS systémy pomáhají na několika úrovních:
Motivace pro zahájení digitalizace je většinou finanční. Firmy ušetří několik pracovních míst a zbaví se chyb způsobených lidskou nepozorností.
Na rovinu to přiznává i provozní ředitel on-line lékárny Pilulka Michal Hanáček: "Nechtěli jsme ztrácet čas administrativou, kterou lze jednoduše automatizovat. EDI spoustu rutinní práce kolem objednávek, faktur nebo příjmu zboží dělá automaticky a jen za rok 2020 jsme díky tomu ušetřili vysoké miliony korun."
Velcí čeští odběratelé Alza, Datart, Lékárna, Pilulka, Rohlík nebo Spokojený pes už několik let pro výměnu dokumentů využívají řešení ORiON EDI od české společnosti GRiT, která jim pomáhá také s oslovováním a zapojováním nových dodavatelů do projektu.
Výsledkem projektu sestavení prvního historického výběru top hráčů české e-commerce, na kterém Forbes spolupracoval s českou pobočkou Google, je 22 firem, které utváří podobu českého internetového nakupování.
ORiON EDI
ORiON EDI zajišťuje dvě základní úlohy v oblasti elektronické komunikace. V roli tlumočníka provádí překlad zpráv, v roli doručovatele pak zajišťuje distribuci zpráv mezi obchodními partnery.
V aplikaci ORiON zároveň můžete jednoduše a přehledně spravovat a archivovat elektronicky veškeré obchodní a logistické dokumenty, záznamy o transakcích a událostech.
Co je EDI
EDI - tedy elektronická výměna dat (z anglického Electronic Data Interchange), je moderní způsob komunikace mezi obchodními partnery, při které dochází k výměně obchodních, logistických a jiných dokumentů (objednávky, dodací listy, faktury apod.) elektronicky ve strukturovaných formátech. Žádné PDF odeslané e-mailem.
Tyto formáty jsou informační podnikové systémy (ERP) schopny načíst automaticky bez nutnosti ručního přepisování. Výměna těchto zpráv probíhá obvykle přes zabezpečené komunikační kanály s vysokou mírou zpětné vazby.
Článek GRiT, s.r.o. ze dne středa 19. října 2022
Technologie a úpravy procesů pomáhají snižovat náklady firem
Ceny EDIZone za šíření digitalizace v gastronomii
Technologie ze supermarketů pronikají mezi e-shopy
Restaurace a hotely hledají úspory v nasazení moderních technologií
Jednoduchý software pro přesné sledování firemního majetku
WMS automatizovaný sklad pro 30000 párů obuvi
Partnerství GRiT a Seyfor pro podporu digitalizace a automatizace
Technologické investice snižují provozní náklady firem
EDI modul automatizuje obchodní komunikaci ERP ABRA Gen
Ocenění EDIzone 2022 za osvětu o automatizaci a digitalizaci mezi dodavateli
Automatické zaúčtování dokladů do ERP s ORiON EDI šetří měsíčně stovky hodin práce
Úspěšné e-shopy využívají digitalizaci dokladů
GRiT expanduje do zahraničí a dále prohlubuje vztahy s klienty
IZOMAT stavebniny zavádějí EDI
Jak komunikovat digitalizaci firemních procesů
Automatizované schvalování objednávek a faktur s oceněním EDIzone
Propojení skladového systému e-shopu s informačním systémem dopravce
Lubomír Veselý - nový generální ředitel společnosti GRiT
Robotizace a automatizace jako lék na nedostatek zaměstnanců
Umělá inteligence v účetnictví je výhodná i pro malé firmy
Albert portál podporuje EDI komunikaci dodavatelů obchodního řetězce
Digitalizace zrychluje komunikaci a zjednodušuje práci českých firem
Zavedení automatizace do fakturace přináší značné úspory
EDI pomáhá Rohlíku v rychlé komunikaci s dodavateli
Projekt elektronické výměny dokladů Lidl - Henkel získal ocenění v soutěži EDIZone
Pilulka.cz rozšiřuje elektronickou výměnu dokladů EDI a PDK
Automatizace zpracování přijatých faktur šetří čas i peníze
Přechod do cloudu z pohledu českých firem
Sportovní prodejny sítě PPG Group zavádějí EDI
Automatizace zpracování objednávek zrychluje a zjednodušuje celý nákupní proces
Propojení FlexiBee s LOKiA WMS
Umělá inteligence zrychluje zpracování přijatých faktur
Cloudové služby pomáhají firmám překonat nouzový stav
Skladový systém v cloudu zrychluje expedici objednávek e-shopu
Skladový systém LOKIA WMS eliminuje záměny vydávaného zboží e-shopu
Oceněná řešení pro automatizované zpracování faktur
ORiON EDI bude pomáhat expanzi Rohlik.cz v Maďarsku
iNVOiCE FLOW výrazně zrychluje zpracování přijatých faktur
Farmaceutický velkoobchod začíná využívat EDI
Bezproblémová výměna dat mezi systémy Grit a POHODA