Automatizované schvalování objednávek a faktur s oceněním EDIzone

Odborný portál EDIZone oceňuje firmy a projekty, které inovují obchodní a logistické procesy pomocí automatizace a elektronizace, a zároveň přispívají k popularizaci těchto řešení na českém trhu. Vítězem 11. ročníku je e-shop MALL, který díky komplexnímu řešení automatizace dat šetří až 4 miliony korun ročně.

MALL s digitalizací objednávek a faktur začal před sedmi lety. Jen za rok 2020 na zpracování faktur e-shop ušetřil 4 miliony korun. Zavedení systému MALL Invoice Financing usnadnilo financování faktur partnerským firmám. Ty mohou platbu obdržet ještě před datem splatnosti - třeba už 3 dny po vystavení faktury - a zlepšit si tak cashflow.

MALL digitalizoval také schvalování objednávek a faktur. Díky tomu šetří čas na interních procesech i na administrativě s dodavateli, čímž se jim daří dlouhodobě zlepšovat vzájemné vztahy.

Ve finále letošního ročníku se střetl mix malých i velkých společností. Viděli jsme úplné nováčky na poli automatizace, kteří řeší především zrychlení interních postupů, i zajeté firmy, které automatizaci aktivně zavádí do procesů se svými dodavateli.

Brněnská IT firma MoroSystems je příkladem toho, že automatizace prospívá i menším firmám. Do finále soutěže se dostala díky tomu, že za minimální náklady ušetřila 60 hodin práce měsíčně. A to je pro firmu o 130 lidech velký skok. Dříve jednu fakturu zpracovávali přibližně čtvrt hodiny, teď to stíhají s využitím řešení iNVOiCE FLOW za 5 minut.

Dalším finalistou byl maloobchodní řetězec Albert, který vytvořil jednoduchou webovou aplikaci pro své menší dodavatele, aby si mohli faktury či dodací listy posílat elektronicky.

Albert s největšími dodavateli funguje elektronicky již od roku 2002, chtěl ale zapojit také menší dodavatele - proto se společností GRiT vyvinuli bezplatné řešení Albert portál. Jediné, co teď dodavatelé k bezpapírové komunikaci s Albertem potřebují, je přístup k internetu.

Nepříznivý vývoj pandemie v roce 2021 přiměl k digitalizaci mnoho firem, které dosud vyčkávaly. Maloobchody a malé e-shopy zjistily, že investice se rychle vrátí a účinně odbourá velkou část rutinní administrativy. Věříme, že i rok 2022 bude bohatý na nové příležitosti.

Vyhlášení soutěže portálu EDIZone v oblasti elektronizace obchodních a logistických procesů proběhlo formou interaktivní prezentace v prosinci 2021.

Článek ze dne 13. ledna 2022 - čtvrtek

Další články od GRiT, s.r.o.