Technologie ze supermarketů pronikají mezi e-shopy

Internetový obchod Muziker je další velký e-shop, který přešel na EDI - elektronickou výměnu dokladů, pomocí které si s velkými dodavateli vyměňuje objednávky, dodací listy nebo faktury. Po zapojení zahraničních dodavatelů očekává úspory několika pracovních úvazků.

EDI řešení pro efektivní tok dokladů

EDI slouží k výměně dokladů mezi obchodními partnery bez nutnosti ručního přepisování dat do informačních systémů. Standardem je zejména mezi supermarkety nebo velkými obchodními řetězci z rychloobrátkového segmentu, v posledních letech však proniká i mezi e-shopy.

Nasazení EDI v Muzikeru zvažovali několik let. Zlom nakonec přišel zvenčí, když je k zavedení přiměl nový velký dodavatel z Německa.

"Snažíme se digitalizovat a automatizovat všechny opakující se procesy, které lze delegovat na stroje. Věděli jsme, že zavedení EDI bude nevyhnutelný krok, pokud chceme nadále růst. Požadavek od německého dodavatele nás k tomu finálně popostrčil," říká Izabela Prokopiusová, Purchase Team Leader v Muzikeru.

"Na EDI přešli v Muzikeru v roce 2021 a od té doby do něj zapojují také své české a slovenské dodavatele. Aby totiž automatická výměna dokladů mohla fungovat, musí řešení zavést obě strany. Pro firmy je klíčové, aby se přes EDI propojily nejprve s dodavateli, se kterými si vymění největší množství dokladů. Čím víc dokladů přes EDI zpracují, tím víc času a peněz ušetří. Automatizace toku dokladů je přitom jednou z nejčastějších cest, jak firmy začínají s digitalizací. V roce 2022 jsme provedli průzkum mezi stovkami českých firem a 60 % nám potvrdilo, že stejně jako Muziker začínali digitalizací nákupního procesu. Tedy elektronickou evidencí a automatickým zpracováním dokladů, jako jsou objednávky, dodací listy nebo faktury," říká David Reichel, Solution Architect společnosti GRiT, která řešení pro EDI komunikaci vyvíjí.

V Muzikeru za dva roky do EDI komunikace zapojili 37 z 350 lokálních dodavatelů - díky tomu ušetří zhruba 80 hodin práce měsíčně. U přijatých faktur je takto zpracována téměř jedna pětina z jejich celkového objemu. Zapojení velkých zahraničních dodavatelů pak přinese úspory několika pracovních úvazků.

V Muzikeru chtějí s automatizací nadále pokračovat - na řadě je automatizace celého objednávkového procesu a cenotvorby tak, aby vše probíhalo bez zásahu lidské ruky.