logo

Automatické zaúčtování dokladů do ERP s ORiON EDI šetří měsíčně stovky hodin práce

Podle technologického ředitele velkoobchodu s elektromateriálem a svítidly ELKOV elektro společnost díky nasazazení EDI technologie ušetří při zpracování 7 tisíc faktur měsíčně bez lidského zásahu několik pracovních míst v účtárně.

Technologie EDI je historicky rozšířená zejména v e-commerce nebo FMCG, postupně ale proniká také mezi velkoobchody s elektrem. Využívají ho velcí hráči jako Sonepar či Elfetex a naplno se do EDI pustilo také ELKOV Elektro. Ačkoliv zatím zapojilo jen zlomek svých dodavatelů, vymění si s nimi 7000 faktur měsíčně.

"Zapojit obchodní partnery do EDI je důležitý proces. Je nutné dobře vysvětlit, proč je to pro ně výhodné, a proto se vyplatí začít velkými dodavateli, kteří EDI už mají, nebo jim EDI ušetří tolik nákladů, že ho rádi zavedou," říká Marek Stanovský, Head of Sales ze společnosti GRiT, která pro ELKOV elektro dodává řešení ORiON EDI.

"Doposud jsme zapojili 80 z 2000 dodavatelů. Jsou to ale ti, kteří nám dělají největší obrat. Přes EDI si nyní posíláme třetinu všech faktur, což nám šetří stovky hodin práce měsíčně. S dodavateli si ve strukturovaném formátu vyměňujeme faktury, objednávky, potvrzení objednávek a avíza o odeslání zboží. EDI nám šetří čas zejména na účtárně. Velcí dodavatelé nám posílají faktury klidně o 30 stranách. Jejich přepisování by bylo pro zaměstnance úmorné a hrozily by při něm chyby z nepozornosti,“ vysvětluje Petr Vlašánek, technický ředitel ELKOV elektro.

EDI se na jednotlivých trzích šíří právě díky zapojování dodavatelů, protože technologie funguje až ve chvíli, kdy ji zavedou obě strany. Ty pak čerpají stejné výhody z odesílání dat ve strukturovaném formátu, jako je například automatické zpracování dokladů.

Další články k tématům - automatizace - EDI - ERP - faktury - účtárna - Petr Vlašánek - Marek Stanovský

Článek ze dne 18. listopadu 2022 - pátek

Další články od GRiT, s.r.o.

Automatické zaúčtování dokladů do ERP s ORiON EDI šetří měsíčně stovky hodin práce

Úspěšné e-shopy využívají digitalizaci dokladů

GRiT expanduje do zahraničí a dále prohlubuje vztahy s klienty

IZOMAT stavebniny zavádějí EDI

Jak komunikovat digitalizaci firemních procesů

Automatizované schvalování objednávek a faktur s oceněním EDIzone

Propojení skladového systému e-shopu s informačním systémem dopravce

Lubomír Veselý - nový generální ředitel společnosti GRiT

Robotizace a automatizace jako lék na nedostatek zaměstnanců

Umělá inteligence v účetnictví je výhodná i pro malé firmy

Albert portál podporuje EDI komunikaci dodavatelů obchodního řetězce

Digitalizace zrychluje komunikaci a zjednodušuje práci českých firem

Zavedení automatizace do fakturace přináší značné úspory

EDI pomáhá Rohlíku v rychlé komunikaci s dodavateli

WMS logistický webinář

Projekt elektronické výměny dokladů Lidl - Henkel získal ocenění v soutěži EDIZone

Pilulka.cz rozšiřuje elektronickou výměnu dokladů EDI a PDK

Automatizace zpracování přijatých faktur šetří čas i peníze

Přechod do cloudu z pohledu českých firem

Sportovní prodejny sítě PPG Group zavádějí EDI

Automatizace zpracování objednávek zrychluje a zjednodušuje celý nákupní proces

Propojení FlexiBee s LOKiA WMS

Umělá inteligence zrychluje zpracování přijatých faktur

EDI komunikace Henkel - Lidl

Cloudové služby pomáhají firmám překonat nouzový stav

Skladový systém v cloudu zrychluje expedici objednávek e-shopu

Skladový systém LOKIA WMS eliminuje záměny vydávaného zboží e-shopu

Oceněná řešení pro automatizované zpracování faktur

ORiON EDI bude pomáhat expanzi Rohlik.cz v Maďarsku

iNVOiCE FLOW výrazně zrychluje zpracování přijatých faktur

Farmaceutický velkoobchod začíná využívat EDI

Bezproblémová výměna dat mezi systémy Grit a POHODA

Skladový systém v cloudu pro malé a střední firmy

CCV se mění na GRiT