Automatické zaúčtování dokladů do ERP s ORiON EDI šetří měsíčně stovky hodin práce

Podle technologického ředitele velkoobchodu s elektromateriálem a svítidly ELKOV elektro společnost díky nasazazení EDI technologie ušetří při zpracování 7 tisíc faktur měsíčně bez lidského zásahu několik pracovních míst v účtárně.

Technologie EDI je historicky rozšířená zejména v e-commerce nebo FMCG, postupně ale proniká také mezi velkoobchody s elektrem. Využívají ho velcí hráči jako Sonepar či Elfetex a naplno se do EDI pustilo také ELKOV Elektro. Ačkoliv zatím zapojilo jen zlomek svých dodavatelů, vymění si s nimi 7000 faktur měsíčně.

"Zapojit obchodní partnery do EDI je důležitý proces. Je nutné dobře vysvětlit, proč je to pro ně výhodné, a proto se vyplatí začít velkými dodavateli, kteří EDI už mají, nebo jim EDI ušetří tolik nákladů, že ho rádi zavedou," říká Marek Stanovský, Head of Sales ze společnosti GRiT, která pro ELKOV elektro dodává řešení ORiON EDI.

"Doposud jsme zapojili 80 z 2000 dodavatelů. Jsou to ale ti, kteří nám dělají největší obrat. Přes EDI si nyní posíláme třetinu všech faktur, což nám šetří stovky hodin práce měsíčně. S dodavateli si ve strukturovaném formátu vyměňujeme faktury, objednávky, potvrzení objednávek a avíza o odeslání zboží. EDI nám šetří čas zejména na účtárně. Velcí dodavatelé nám posílají faktury klidně o 30 stranách. Jejich přepisování by bylo pro zaměstnance úmorné a hrozily by při něm chyby z nepozornosti,“ vysvětluje Petr Vlašánek, technický ředitel ELKOV elektro.

EDI se na jednotlivých trzích šíří právě díky zapojování dodavatelů, protože technologie funguje až ve chvíli, kdy ji zavedou obě strany. Ty pak čerpají stejné výhody z odesílání dat ve strukturovaném formátu, jako je například automatické zpracování dokladů.

Článek GRiT, s.r.o. ze dne pátek 18. listopadu 2022

Další články od GRiT, s.r.o.